软件需求规范说明（Software Requirements Specification，简称SR）是一份详细描述软件系统功能、性能、约束和接口的文档。它为软件开发团队提供了一个清晰的指导，确保最终交付的软件产品符合用户的需求和预期。在尾款结算过程中，软件需求规范说明尤为重要，因为它帮助开发团队理解项目的范围，避免超支和返工，并确保最终交付的产品能够满足用户的期望。
以下是一份关于尾款结算的软件需求规范说明示例：
1. 引言
- 目的：本规范旨在明确软件项目的尾款结算流程，以确保所有费用得到合理结算，避免不必要的纠纷。
- 范围：本规范适用于所有与本项目相关的尾款结算工作，包括但不限于合同条款、发票、付款请求、审计报告等。
2. 项目概述
- 项目名称：XX软件系统开发项目
- 项目目标：为用户提供一个高效、易用的XX软件系统，满足其业务需求。
- 项目范围：包括软件设计、开发、测试、部署和维护等阶段。
3. 尾款结算流程
- 预结算：在项目启动前，双方应签订一份详细的项目预算协议，明确各项费用的预算和支付条件。
- 中期结算：在项目中期，根据实际完成的工作内容，进行中期结算，调整预算。
- 尾款结算：在项目结束时，根据最终交付的软件产品和相关服务，进行尾款结算。
4. 费用明细
- 人力资源费：包括开发人员的工资、福利、社会保险等。
- 硬件设备费：包括服务器、存储设备、网络设备等硬件设备的采购和安装费用。
- 软件许可费：购买或租赁软件许可证的费用。
- 培训费：对用户进行软件操作培训的费用。
- 其他费用：包括差旅费、会议费、咨询费等。
5. 结算方式
- 现金支付：通过银行转账等方式直接支付给供应商。
- 支票支付：使用供应商提供的支票进行支付。
- 分期支付：根据合同约定，将尾款分成若干期支付。
6. 结算期限
- 预结算：在项目启动前完成。
- 中期结算：在项目中期完成。
- 尾款结算：在项目结束时完成。
7. 结算审核
- 开发团队提交结算申请，包括费用明细、发票、付款请求等。
- 项目经理审核申请，确认无误后提交给财务部门。
- 财务部门对申请进行审核，确保费用合理且符合预算。
- 双方确认结算结果，如有异议可协商解决。
8. 注意事项
- 确保所有费用都得到合理结算，避免遗漏或重复支付。
- 保留所有与尾款结算相关的文件和记录，以备核查。
- 如遇特殊情况，应及时沟通并调整结算计划。
9. 附件
- 项目预算协议
- 发票复印件
- 付款请求单
- 审计报告
通过遵循上述软件需求规范说明，可以确保尾款结算过程的顺利进行，避免因尾款结算问题导致的项目延误或经济损失。
