标题：关于OA办公系统正式上线的通知
尊敬的全体教职员工及学生：
随着信息技术的飞速发展，我校信息化建设步伐不断加快。为进一步提升学校智慧化办公水平，提高工作效率和服务质量，经过前期建设和调试优化，我们新版OA协同办公系统（以下简称新OA系统）已初步完成建设，并将于近期上线试运行。现将有关事项通知如下：
一、新OA系统试运行时间安排
新OA系统的试运行时间为2024年12月3日至31日。在此期间，我们将组织相关人员进行系统测试和问题排查，确保系统稳定可靠。试运行结束后，新OA系统将正式上线，不再另行通知。
二、新OA系统上线后的工作要求
新OA系统上线后，各部门需按照既定流程使用系统，确保日常办公需求得到满足。同时，请各部门加强对新OA系统的培训和指导，确保每位用户都能熟练操作。如在使用过程中遇到任何问题，请及时与信息中心联系，我们将尽快提供技术支持和解决方案。
三、新OA系统上线的意义
新OA系统的上线将极大地提升我校办公效率和服务质量。通过数字化、网络化的办公方式，我们可以实现文件共享、在线审批、远程会议等功能，有效减少纸质文件的使用，降低办公成本。同时，新OA系统还将支持移动办公，方便师生随时随地处理工作事务，提高工作灵活性。
四、新OA系统的后续优化计划
为确保新OA系统的长期稳定运行，我们将持续关注用户反馈，及时优化系统功能。未来，我们还将根据学校发展需要，不断升级系统功能，提升用户体验。请大家在使用过程中给予宝贵意见，共同推动我校信息化建设向前发展。
最后，感谢各位领导和同事们对新OA系统上线工作的支持与配合。让我们携手共进，以信息化助力学校治理现代化，为师生提供更加高效、便捷的服务。
敬请全校师生积极配合，共同见证这一重要时刻的到来。让我们共同努力，开启学校智慧化办公新篇章！
XX大学信息中心
XXXX年XX月XX日
