在钉钉的OA审批中,添加抄送人是一项重要的功能,它使得审批流程中的参与者能够及时收到通知,并参与到审批过程中来。以下是添加抄送人的步骤:
1. 登录手机端钉钉:你需要确保你的电脑或手机已经安装了钉钉应用,并且你拥有相应的用户账号。
2. 进入工作台:打开钉钉应用后,找到并点击“工作台”选项。
3. 访问OA审批:在工作台界面中,你会看到“OA审批”的入口,点击它进入到该模块。
4. 选择审批模板:在OA审批界面中,你可以根据需要选择特定的审批模板。点击对应模板后,右上角会有一个“编辑”按钮。
5. 进入流程设置:点击编辑后,会弹出一个流程设置界面,在这里你可以对审批单进行详细的设置。
6. 添加抄送人:在流程设置界面中,找到“+”号图标,点击它后会出现一个添加抄送人的选项。
7. 设置抄送人信息:在添加抄送人界面中,你可以选择“指定人”或者“发起人的主管”作为抄送人。如果需要添加多位抄送人,可以继续点击“+”图标来添加更多人选。
8. 保存设置:完成抄送人信息的添加后,记得点击页面上的“保存”按钮以确保设置被正确保存。
9. 查看和确认:最后,返回到流程设置界面,检查你的抄送人信息是否显示正确,并确保所有必要的信息都已填写完整。
此外,在了解以上内容后,以下还有一些其他建议:
- 在设定抄送人时,应考虑其与审批事项的关联性,以便更好地发挥他们的参与作用。
- 考虑到抄送人可能来自不同的部门或团队,提前规划好他们的职责和角色,可以帮助整个审批过程顺利进行。
- 如果审批流程涉及多个层级,可能需要为每个层级设置不同的抄送人,以确保信息传递的准确性和效率。
- 定期回顾和更新抄送人列表,以适应组织架构的变化或业务需求的调整。
总的来说,通过上述步骤,你可以在钉钉的OA审批系统中成功添加抄送人。这不仅提高了审批流程的效率,还有助于促进团队成员之间的沟通与协作。