计算机数据管理系统（Data Management System，简称DMS）是一种用于组织、存储、检索、分析和保护数据的系统。它的主要功能和作用包括以下几个方面：
1. 数据存储与管理：DMS可以有效地存储和管理大量的数据，包括结构化数据和非结构化数据。它可以将数据组织成不同的格式，如数据库、文件等，以便用户方便地访问和使用。
2. 数据检索与查询：DMS提供了强大的数据检索和查询功能，使用户能够快速找到所需的数据。通过使用关键字、日期、时间等条件，用户可以精确地筛选和定位到所需的数据。
3. 数据分析与挖掘：DMS可以对数据进行统计分析、数据挖掘和模式识别，帮助用户发现数据中的潜在价值和规律。这有助于企业更好地了解市场趋势、客户需求和业务表现，从而做出更明智的决策。
4. 数据安全与保护：DMS提供了数据加密、权限控制、备份恢复等功能，确保数据的安全性和完整性。它可以防止未经授权的访问和篡改，保护敏感信息不被泄露。
5. 数据共享与协作：DMS支持数据的共享和协作，使多个用户可以同时访问和使用同一数据集。这有助于提高工作效率，减少重复劳动，促进团队之间的沟通和合作。
6. 数据可视化与报告：DMS可以将数据以图表、报表等形式展示出来，使用户能够直观地了解数据的情况。这有助于用户更好地理解数据，做出更明智的决策。
7. 数据迁移与整合：DMS可以支持数据的迁移和整合，将不同来源的数据整合到一个统一的系统中。这有助于实现数据的一致性和标准化，提高数据的准确性和可用性。
8. 数据质量管理：DMS可以对数据进行质量检查和优化，确保数据的准确性和一致性。这有助于提高数据的可靠性，减少错误和遗漏。
9. 数据生命周期管理：DMS可以跟踪数据的整个生命周期，从创建、存储、使用到归档和销毁。这有助于确保数据的完整性和可追溯性，避免数据丢失或滥用。
10. 系统集成与扩展性：DMS可以与其他系统集成，实现数据的无缝集成和共享。同时，DMS具有良好的扩展性，可以根据企业的需求进行定制和扩展，满足不断变化的业务需求。
总之，计算机数据管理系统在现代企业管理中发挥着至关重要的作用。它不仅提高了数据处理的效率和准确性，还为企业带来了更多的商业价值和竞争优势。随着信息技术的发展，DMS的功能和作用将不断拓展和完善，为企业发展提供更加强大的支持。
