特长擅长使用办公软件的表述可以包括以下几个方面：
1. 熟练掌握各类办公软件：能够熟练操作Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，进行文档编辑、数据处理、幻灯片制作等工作。
2. 高效完成工作任务：在团队中能够迅速掌握任务需求，利用办公软件提高工作效率，确保按时完成任务。
3. 创新思维与应用能力：能够将办公软件与其他工具结合，如使用Excel进行数据分析，PowerPoint制作演示文稿等，发挥创意，提升工作效率。
4. 持续学习与更新知识：关注办公软件的最新动态和功能更新，不断学习和掌握新的技能，以适应不断变化的工作需求。
5. 良好的沟通与协作能力：能够与团队成员有效沟通，共享资源和经验，共同解决工作中遇到的问题，提高团队整体效能。
6. 项目管理与执行能力：能够运用办公软件进行项目规划、进度跟踪和成果展示，确保项目的顺利进行和成功交付。
7. 数据安全与保密意识：在使用办公软件处理敏感信息时，能够严格遵守数据安全规定，保护个人和公司的信息不被泄露或滥用。
8. 跨平台兼容性与移动办公能力：熟悉不同操作系统和设备之间的兼容性问题，能够在移动设备上高效使用办公软件，实现随时随地办公。
9. 用户体验与界面设计：关注办公软件的用户界面设计和用户体验，使操作更加直观易用，提高工作效率。
10. 技术支持与故障排除：具备一定的技术背景，能够对办公软件中出现的问题进行初步诊断和解决，必要时寻求专业帮助。
通过上述方面的描述，可以全面地展现一个擅长使用办公软件的个人的专业素养和工作能力。在实际工作中，这些技能对于提高工作效率、促进团队合作、保障信息安全等方面都具有重要意义。
