OFD电子发票加盖公章的步骤与注意事项:
1. 准备材料:首先,你需要准备好OFD电子发票和公章。确保公章清晰、完整,没有破损或模糊不清的情况。
2. 打开OFD电子发票:在电脑上打开OFD电子发票文件,确保文件格式正确,没有损坏或丢失。
3. 选择盖章位置:在OFD电子发票上找到需要盖章的位置,通常位于发票的右上角或右下角。
4. 插入公章:将公章对准OFD电子发票上的指定位置,轻轻按下鼠标左键,使公章完全覆盖在发票上。
5. 确认盖章:在完成盖章后,再次检查公章是否完全覆盖在发票上,确保没有遗漏。
6. 保存并导出:完成盖章后,点击“保存”按钮,将OFD电子发票保存到电脑上。如果需要将OFD电子发票导出为其他格式,可以点击“另存为”按钮,选择合适的格式进行保存。
7. 注意事项:
- 确保公章清晰、完整,没有破损或模糊不清的情况。
- 在盖章前,先检查OFD电子发票的文件格式是否正确,避免因格式错误导致无法正常盖章。
- 在盖章时,注意力度适中,避免用力过猛导致公章脱落或损坏。
- 在完成盖章后,仔细检查发票上是否有遗漏的公章,确保没有遗漏。
- 如果需要将OFD电子发票导出为其他格式,可以选择“另存为”按钮,选择合适的格式进行保存。