智能办公系统和设备系统是两个不同的概念，它们之间的区别主要体现在以下几个方面：
1. 定义：智能办公系统是指通过计算机、通信等技术手段，实现办公自动化、智能化的系统。而设备系统则是指办公环境中的各种硬件设备，如打印机、复印机、传真机、电话等。
2. 功能：智能办公系统的主要功能包括文档管理、邮件处理、日程安排、会议预定等，它可以帮助员工提高工作效率，减少重复性工作。而设备系统的功能则主要是提供办公所需的硬件设备，如打印、复印、传真等。
3. 交互方式：智能办公系统通常需要通过电脑或移动设备进行操作，用户可以通过输入文字、选择菜单等方式与系统进行交互。而设备系统则主要通过物理按键或触摸屏等方式进行操作，用户可以直接在设备上完成各种任务。
4. 数据存储：智能办公系统通常需要将处理后的数据保存在服务器或云端，以便用户随时查阅。而设备系统则主要将数据保存在本地，用户需要在设备上进行查看和管理。
5. 安全性：智能办公系统需要保证数据的安全性和隐私性，通常会采用加密、备份等措施来保护数据。而设备系统则需要保证设备的正常运行，防止设备故障导致数据丢失。
6. 可扩展性：智能办公系统通常具有较好的可扩展性，可以根据企业的需求进行功能的增减和升级。而设备系统则相对固定，一旦购买就不能轻易更换或升级。
7. 成本：智能办公系统的成本通常较高，因为它涉及到软件、硬件、网络等方面的投入。而设备系统的成本相对较低，只需要购买相应的硬件设备即可。
总之，智能办公系统和设备系统在定义、功能、交互方式、数据存储、安全性、可扩展性和成本等方面存在较大的区别。智能办公系统更注重于提高员工的工作效率，而设备系统则更注重于提供办公所需的硬件设备。
