增值税发票开票软件是企业进行税务管理和开具发票的重要工具。在实际操作中，正确地盖上发票章是确保发票法律效力和合规性的关键步骤。以下是如何正确盖上发票章的详细步骤：
1. 准备印章：
- 确认你的公司已经拥有合法的发票专用章。如果还没有，需要联系当地公安机关申请办理。
- 确保印章质量合格，无裂纹、锈蚀等问题。
2. 选择合适的印章：
- 根据发票的大小和用途选择合适大小的印章。通常，小企业可以选择直径为2cm左右的小型印章，而大型企业可能需要更大的印章来满足需求。
- 考虑使用带有防伪特征的印章，如水印、荧光油墨等，以提高发票的安全性和防伪造能力。
3. 清洁印章：
- 在使用前，用干净的布或纸巾轻轻擦拭印章表面，去除灰尘和杂质。
- 如果印章上有特殊涂层，可以使用专门的清洁剂进行清洁，以确保印章的清晰度和耐用性。
4. 盖章位置：
- 在发票上选择一个合适的位置来盖章。一般来说，发票的右上角或右下角是常见的盖章位置。
- 确保盖章的位置清晰可见，避免被其他文字或图案遮挡。
5. 盖章技巧：
- 将印章对准发票上的指定位置，然后用力按下，使印章与纸张接触。注意不要用力过猛，以免损坏印章或造成发票破损。
- 在盖章过程中，保持印章与纸张的稳定接触，避免来回移动导致印章移位。
6. 检查盖章：
- 盖章完成后，仔细检查印章是否完全覆盖在发票上，确保没有遗漏或重叠的部分。
- 检查印章是否有任何瑕疵或磨损，如有需要及时更换新的印章。
7. 保存记录：
- 在发票上做好标记，注明已盖章和日期等信息，以便日后查阅。
- 将发票和印章一起妥善保存，避免丢失或损坏。
通过以上步骤，你可以确保在增值税发票开票软件中正确地盖上发票章，从而保证发票的法律效力和合规性。
