智能税务管理系统是一种利用现代信息技术手段，实现税收征管自动化、智能化的系统。它可以帮助税务机关提高工作效率，减少人为错误，确保税收征管的准确性和公正性。然而，在智能税务管理系统中，保管费的收取是一个重要环节。以下是关于如何开保管费的一些建议：
1. 明确保管费的定义和范围
首先，需要明确什么是保管费，以及它在智能税务管理系统中的具体含义。保管费通常是指纳税人在缴纳税款时，由于系统运行、数据存储、设备维护等原因而产生的费用。在智能税务管理系统中，保管费可能包括硬件设备的折旧、软件系统的维护、数据备份等费用。
2. 制定合理的收费标准
在确定保管费的收费标准时，需要考虑以下几个因素：
（1）系统成本：智能税务管理系统的硬件设备、软件系统、网络设施等都需要投入一定的资金。这些成本应该通过收费来弥补，以保证系统的正常运行和维护。
（2）运营成本：系统运行过程中产生的电费、网络费、服务器托管费等也需要考虑在内。这些费用可以通过收取保管费来分担。
（3）服务质量：提供高质量的服务也是收费的一个方面。例如，提供快速响应、专业咨询、定期培训等服务，可以收取一定的服务费。
（4）市场竞争：考虑同行业其他竞争对手的收费标准，以及市场对保管费的接受程度，来确定自己的收费标准。
3. 制定合理的收费方式
为了方便纳税人缴费，可以采用以下几种收费方式：
（1）按月收费：根据系统的实际使用情况，按照一定的比例收取保管费。这种方式便于纳税人了解费用支出，也有利于税务机关进行财务核算。
（2）按年收费：将一年的保管费用一次性收取，适用于长期使用的系统。这种方式可以减少纳税人的缴费次数，提高缴费便利性。
（3）按次收费：根据实际使用次数收取费用，适用于短期使用的系统。这种方式可以根据实际使用情况灵活调整费用，但可能导致部分纳税人负担过重。
4. 加强宣传和解释工作
在收取保管费之前，需要加强对纳税人的宣传和解释工作，让他们了解保管费的含义、标准和用途。可以通过发放宣传资料、举办培训班等方式，帮助纳税人正确理解和接受保管费。
5. 建立完善的收费管理制度
为了确保保管费的合理收取和使用，需要建立一套完善的收费管理制度。这包括制定收费标准、明确收费程序、规范收费行为、加强监督检查等。同时，还需要建立健全的财务管理制度，确保保管费的收支合规、透明。
6. 加强与纳税人的沟通和协商
在收取保管费的过程中，要注重与纳税人的沟通和协商。了解纳税人的需求和意见，为他们提供个性化的服务方案。同时，也要积极听取纳税人的反馈意见，不断优化收费政策和服务内容。
总之，智能税务管理系统中的保管费收取是一个复杂而重要的问题。只有通过明确定义、合理定价、规范收费、加强宣传和沟通等措施，才能确保保管费的合理收取和使用，促进智能税务管理系统的健康发展。
