在当今信息化、数字化的时代，办公自动化设备已经成为提高工作效率和质量的重要工具。这些设备不仅能够简化日常的办公流程，还能够提供更高效、更便捷的工作方式。以下是使用办公自动化设备的目的：
1. 提高工作效率：办公自动化设备如计算机、打印机、扫描仪等，可以快速处理大量的文档和数据，减少人工操作的时间，从而提高工作效率。例如，通过电子邮件系统，员工可以随时随地发送和接收文件，大大减少了纸质文件的使用，提高了工作效率。
2. 提高信息准确性：办公自动化设备可以帮助员工更准确地收集、整理和存储信息。例如，数据库管理系统可以帮助企业存储大量的客户信息、销售数据等，方便员工随时查询和使用。此外，电子表格软件可以帮助员工快速计算和分析数据，提高信息的准确性。
3. 提高沟通效率：办公自动化设备如电话会议系统、视频会议软件等，可以方便员工进行远程沟通和协作。例如，通过视频会议软件，员工可以在不同地点参加会议，节省了出差的时间和费用。此外，即时通讯工具如微信、QQ等，可以帮助员工实时交流和分享信息，提高沟通效率。
4. 提高决策质量：办公自动化设备可以帮助员工更快地获取和分析信息，从而做出更准确的决策。例如，数据分析软件可以帮助企业分析市场趋势、消费者需求等，为制定战略提供依据。此外，项目管理软件可以帮助团队更好地协调工作，提高决策质量。
5. 提高工作安全性：办公自动化设备可以提高员工的工作效率，同时也可以提高工作安全性。例如，安全监控系统可以帮助企业及时发现和处理安全隐患，防止事故发生。此外，防火报警系统、防盗门禁系统等也可以提高企业的安全防护水平。
6. 促进创新和学习：办公自动化设备可以帮助员工更快地获取和分享信息，促进创新和学习。例如，在线学习平台可以帮助员工随时随地学习新知识，提高自身能力。此外，企业内部的知识管理系统可以帮助员工共享和传承经验，促进创新。
7. 降低运营成本：办公自动化设备可以帮助企业降低运营成本。例如，自动化办公设备可以减少对人力资源的依赖，降低人力成本；自动化办公软件可以减少对纸张、打印等资源的消耗，降低能源成本。此外，通过优化工作流程，企业还可以降低其他运营成本。
8. 提升企业形象：使用办公自动化设备可以展示企业的现代化形象，提升企业形象。例如，企业可以使用智能会议室系统、自助服务终端等设备，让访客感受到企业的科技实力和服务水平。此外，通过优化办公环境，企业还可以提升员工的满意度和归属感。
总之，使用办公自动化设备的目的是提高工作效率、准确性、沟通效率、决策质量、安全性、创新能力、降低成本以及提升企业形象。随着技术的不断发展，办公自动化设备将更加智能化、便捷化，为企业带来更大的价值。
