在当今信息化时代，办公自动化设备已成为企业提高工作效率、优化资源配置、提升服务质量的重要工具。使用办公自动化设备的目的和意义主要体现在以下几个方面：
1. 提高办公效率：办公自动化设备如计算机、打印机、复印机等，可以实现文件的快速处理、打印和分发，大大减少了人工操作的时间和劳动强度。通过自动化设备的辅助，员工可以更加专注于工作内容，提高整体工作效率。
2. 降低办公成本：办公自动化设备通常具有更高的性价比，能够为企业节省大量的人力、物力和财力。例如，自动化办公设备可以减少纸张、墨盒等耗材的使用，降低办公成本；同时，通过自动化设备进行数据处理和信息管理，可以避免人为错误，减少数据丢失和泄露的风险。
3. 提升服务质量：办公自动化设备可以帮助企业实现信息的快速传递和共享，提高客户服务水平。例如，通过自动化设备进行客户信息管理，企业可以更好地了解客户需求，提供个性化服务；同时，自动化设备还可以实现远程办公，为客户提供随时随地的服务支持。
4. 促进知识管理：办公自动化设备可以帮助企业实现知识的积累、传播和利用，促进知识管理。例如，通过自动化设备进行文档管理，企业可以方便地查找、整理和分享知识资源；同时，自动化设备还可以实现知识库的建设，为企业的知识管理和创新提供有力支持。
5. 适应未来发展趋势：随着科技的不断发展，办公自动化设备将不断升级换代，满足企业不断变化的需求。企业应积极引进先进的办公自动化设备，以适应未来的发展趋势，保持竞争力。
总之，使用办公自动化设备的目的和意义在于提高办公效率、降低办公成本、提升服务质量、促进知识管理以及适应未来发展趋势。企业应充分利用办公自动化设备的优势，推动自身发展，实现可持续发展。
