办公自动化费用通常包括以下项目：
1. 硬件设备费用：这包括计算机、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的购置或租赁费用。此外，还可能包括网络设备、电话系统、传真机等其他硬件设备的购置或租赁费用。
2. 软件费用：这包括操作系统、办公软件、专业软件等的购买或订阅费用。此外，还可能包括企业资源规划（ERP）系统、客户关系管理（CRM）系统、人力资源管理（HRM）系统等定制软件的费用。
3. 维护和升级费用：这包括硬件设备的维护、维修和更换费用，以及软件系统的更新、升级和技术支持费用。
4. 培训费用：这包括对员工进行办公自动化相关技能培训的费用，以提高员工的工作效率和技能水平。
5. 网络费用：这包括互联网接入费、宽带费、专线费等与网络相关的费用。
6. 能源费用：这包括电力、水、燃气等能源的使用费用。
7. 行政费用：这包括办公用品、文具、打印纸、墨盒等办公用品的采购费用，以及办公室租金、物业管理费等行政费用。
8. 通信费用：这包括电话费、短信费、邮件费等通信费用。
9. 交通费用：这包括员工上下班的交通费用，如公交车费、出租车费、燃油费等。
10. 会议费用：这包括组织会议所需的场地租赁费、餐饮费、住宿费等。
11. 差旅费用：这包括员工出差所需的住宿费、餐饮费、交通费等。
12. 其他费用：这包括意外事故、自然灾害等不可预见事件的处理费用。
总之，办公自动化费用涵盖了从硬件设备到软件系统，再到维护升级、培训、网络、能源、行政、通信、交通、会议、差旅等多个方面的费用。为了确保办公自动化系统的正常运行，企业需要合理规划和管理这些费用，以降低运营成本，提高办公效率。
