在开票软件中增加收款人员名字和地址通常涉及以下步骤：
1. 登录开票软件：首先，您需要使用您的用户名和密码登录到开票软件。如果您还没有账户，您需要先注册一个。
2. 导航到相关功能：登录后，找到主界面或导航菜单中的“设置”、“用户管理”或“权限管理”等相关选项。这些选项通常位于软件的顶部菜单栏或侧边栏中。
3. 添加新的收款人：在用户管理或权限管理界面中，寻找“新增用户”或类似的按钮。点击该按钮，系统会弹出一个对话框，要求您输入新的收款人的详细信息。
4. 输入收款人信息：在弹出的对话框中，填写以下信息：
- 姓名（收款人全名）：确保输入的信息准确无误，包括任何中间名、别名或昵称。
- 电话（收款人联系电话）：提供收款人的电话号码，以便在必要时进行联系。
- 邮箱（收款人电子邮箱）：输入收款人的电子邮件地址，以便发送通知和文件。
- 地址（收款人住址）：输入收款人的详细居住地址，包括街道名称、门牌号、城市、省份、邮编和国家。
- 公司名称（如果适用）：如果收款人是公司的代表，可能需要输入公司的全称或注册名称。
5. 保存并测试：完成所有信息的输入后，保存更改。然后，尝试拨打或发送电子邮件给新添加的收款人，以验证信息的准确性。
6. 更新软件设置：根据需要，您可能还需要更新其他相关设置，例如修改收款人的角色或权限，以确保他们能够正确处理发票和收款事务。
7. 注意事项：
- 确保输入的信息准确无误，以避免未来的混淆或错误。
- 考虑到安全性，不要在公共网络或不安全的环境下输入敏感信息。
- 定期审查和更新开票软件，以确保其与最新的财务法规和政策保持一致。
通过遵循上述步骤，您可以有效地在开票软件中添加新的收款人员名字和地址，从而简化财务管理流程。
