在探讨软件自用是否算作研发费用的问题时，我们需要从多个角度进行分析。首先，明确“研发费用”的定义是关键。根据《财政部 国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除的暂行规定》，研发费用是指企业在新产品开发、新技术研究与开发过程中发生的费用。这些费用通常包括直接投入的费用和间接投入的费用。
一、定义与分类
1. 直接投入费用：指的是为完成研发活动直接支付的费用，如购买原材料、支付外包服务费等。
2. 间接投入费用：指的是为了支持研发活动而间接产生的费用，如管理费用、销售费用等。
3. 人员成本：研发人员的薪酬、福利等。
4. 折旧费用：用于研发的设备、仪器等固定资产的折旧费用。
5. 其他相关费用：如差旅费、会议费等。
二、自用软件是否计入研发费用
1. 目的性分析：如果自用的软件是为了公司的研发项目或新产品的开发，那么这部分费用可以被视为研发费用的一部分。
2. 用途区分：如果自用的软件仅用于日常办公或非研发目的，那么这部分费用不应计入研发费用。
3. 会计准则：根据《企业会计准则》，研发费用应单独核算，不能与其他费用混淆。因此，自用软件的费用应单独归集，并按照会计准则的要求进行会计处理。
三、建议
1. 明确目的：在使用自用软件之前，应明确其使用目的，以确保费用归属的准确性。
2. 区分用途：对于自用软件，应将其与公司的研发项目或产品分开，避免将非研发费用计入研发费用。
3. 规范核算：应按照会计准则的要求，对自用软件的费用进行单独核算，确保费用的真实性和合规性。
4. 沟通协调：在涉及研发费用的决策过程中，应与相关部门进行充分沟通和协调，确保费用归属的准确性和合理性。
总之，软件自用是否算作研发费用需要根据具体情况来判断。在实际操作中，应遵循会计准则和相关政策规定，确保费用归属的准确性和合规性。同时，企业还应加强内部管理，规范研发费用的核算和归集工作，提高财务信息的准确性和可靠性。
