在中国，软件企业三免两减半免税政策是指对符合条件的软件企业在一定期限内给予税收优惠。为了申请这项优惠政策，软件企业需要准备以下备案资料：
1. 营业执照副本复印件：提供企业的法人营业执照副本复印件，以证明企业合法经营。
2. 税务登记证副本复印件：提供企业的税务登记证副本复印件，以证明企业已进行税务登记。
3. 组织机构代码证副本复印件：提供企业的组织机构代码证副本复印件，以证明企业具有合法的组织机构代码。
4. 法定代表人身份证明：提供企业法定代表人的身份证复印件，以证明企业法定代表人的身份。
5. 软件产品著作权证书：提供企业软件产品的著作权证书复印件，以证明企业拥有软件产品的知识产权。
6. 研发费用加计扣除声明：提供企业研发费用加计扣除的声明，以证明企业在研发过程中投入了相应的资金。
7. 财务报表：提供企业的上一年度财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等，以证明企业具有良好的财务状况。
8. 项目合同或发票：提供与软件产品相关的项目合同或发票复印件，以证明企业已经销售或使用软件产品。
9. 其他相关证明材料：根据具体政策要求，企业还需要提供其他相关证明材料，如软件产品的研发报告、市场分析报告等。
在提交备案资料时，企业应确保所有文件的真实性和完整性，以免影响优惠政策的申请。同时，企业还应密切关注相关政策的变化，及时调整备案资料以满足政策要求。
