系统初步调查主要包括组织机构调查、信息处理情况调查、资源情况调查等。系统初步调查是管理信息系统开发过程中的重要环节，其目的在于为系统分析与设计提供必要的基础数据和背景信息。
系统初步调查的关键内容：
1. 组织机构调查：
- 了解组织的组织结构、规模和结构，包括部门职责、岗位设置等基本情况。
- 这些信息对于理解组织的工作流程和信息流动模式至关重要。
- 组织机构的调查有助于确定各职能部门之间的相互关系以及它们如何影响信息系统的运行。
2. 信息处理情况调查：
- 对现有系统的工作流程、数据处理方法、使用的技术工具等进行详细调查。
- 这一部分调查有助于发现现有系统中存在的问题和改进的可能性。
- 这还包括对数据存储、访问控制、备份和恢复策略等方面的了解。
3. 资源情况调查：
- 包括人力、物力、财力等资源的调查，评估现有资源是否能满足新系统的需求。
- 资源调查有助于预测新系统实施所需的投资和成本。
- 还需考虑技术资源，如硬件设备、软件许可、技术支持等。
4. 态度调查：
- 调查组织内部对新系统的态度、期望和接受程度，这有助于在后续的可行性研究中评估项目成功的可能性。
- 通过问卷调查、访谈等方式收集员工、管理层对新系统的意见和建议。
系统初步调查的关键内容概览：
1. 系统基本情况：
- 包括系统名称、主要功能、目标用户群体等基本信息。
- 这有助于快速把握系统的核心内容和应用领域。
2. 工作流程与信息流：
- 调查系统的工作流程、信息流转方式以及各部门间的协作机制。
- 了解工作流程有助于识别瓶颈和优化点。
3. 技术实现与支持：
- 调查现有系统所采用的技术、工具和平台，以及它们的稳定性和可扩展性。
- 技术选择直接影响到新系统的开发和维护成本。
4. 需求分析与预期目标：
- 明确新系统需满足的业务需求和用户需求。
- 需求分析是确保新系统符合组织战略目标的关键步骤。
5. 风险评估与应对措施：
- 评估新系统开发可能面临的技术、经济、管理等方面的风险。
- 制定相应的风险应对策略，以降低不确定性带来的影响。
综上所述，系统初步调查是一个多维度、跨领域的综合过程，涉及组织机构、信息处理、资源状况及员工态度等多方面因素。通过深入的调查和分析，可以为新系统的设计和实施打下坚实的基础，并提高系统实施的成功率。
