行政事业单位财务软件在处理账务时，通常遵循以下步骤：
1. 录入原始凭证：这是会计工作的第一步，也是最重要的一步。原始凭证包括发票、收据、合同等，是记录经济活动的依据。在财务软件中，需要将原始凭证录入系统，以便进行后续的账务处理。
2. 审核原始凭证：在录入原始凭证后，需要进行审核，确保凭证的真实性和合法性。审核人员需要对凭证进行仔细检查，发现问题及时纠正。
3. 录入记账凭证：审核通过的原始凭证需要录入记账凭证，以便进行账务处理。记账凭证包括摘要、科目、金额等信息，是记录经济业务的书面证明。在财务软件中，需要按照一定的格式录入记账凭证。
4. 生成会计分录：根据记账凭证，生成会计分录。会计分录是将经济业务转化为会计要素的过程，包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等。在财务软件中，可以自动生成会计分录，也可以手动输入。
5. 登记总账：根据会计分录，登记总账。总账是对各类账户进行汇总、分类、计算的过程，是会计核算的基础。在财务软件中，可以自动生成总账，也可以手动输入。
6. 编制财务报表：根据总账数据，编制财务报表。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，是反映单位财务状况和经营成果的重要文件。在财务软件中，可以自动生成财务报表，也可以手动输入。
7. 审核财务报表：在编制财务报表后，需要进行审核，确保报表的准确性和完整性。审核人员需要对报表进行仔细检查，发现问题及时纠正。
8. 打印财务报表：审核通过的财务报表需要打印出来，以备存档和报送。在财务软件中，可以设置打印模板，方便用户打印报表。
9. 归档财务资料：在完成所有账务处理后，需要将相关的财务资料进行归档，以备查阅和审计。在财务软件中，可以设置资料归档功能，方便用户管理财务资料。
总之，行政事业单位财务软件在处理账务时，需要遵循上述步骤，确保账务处理的准确性和完整性。同时，还需要定期对财务软件进行维护和升级，以适应不断变化的会计政策和法规要求。
