代理记账公司使用的软件通常需要满足以下基本要求：
1. 数据管理功能：软件应能有效地管理和组织财务数据，包括会计凭证、账簿、财务报表等。
2. 自动化处理：软件应该能够自动完成一些重复性的工作，如凭证录入、账目核对、报表生成等，减少人工错误和提高工作效率。
3. 安全性：由于涉及企业财务信息，软件需要具备高级别的数据安全保护措施，防止数据泄露或被非法访问。
4. 用户友好性：软件界面应直观易用，方便非专业会计人员操作，同时支持多语言和多货币处理。
5. 可扩展性：随着业务的发展，软件应能轻松添加新功能或升级现有功能，以适应不断变化的市场需求。
6. 法规遵从性：软件应符合当地及国际的会计准则和税法规定，确保所有财务活动合法合规。
7. 云服务：考虑到数据备份和灾难恢复的需要，许多代理记账公司会选择使用云服务来存储和处理数据。
8. 集成能力：软件应能与其他企业管理软件（如crm、erp等）集成，实现数据共享和流程协同。
9. 移动访问：随着移动设备的普及，软件应有移动应用版本，允许用户随时随地访问和处理财务数据。
以下是几款常见的代理记账公司使用的会计软件：
1. quickbooks：一款广受欢迎的在线会计软件，提供全面的财务管理功能，包括发票处理、账单管理、工资单和税务报告等。
2. xero：另一款流行的云会计软件，以其强大的数据分析能力和灵活的报告定制而著称。
3. sap ariba：专为中小企业设计的会计软件，提供简化的会计流程和高效的数据处理。
4. zoho books：一款多功能的云会计软件，适合小型企业和个人使用，提供记账、发票管理、财务分析和报告等功能。
5. mypenny：一款专注于零售和批发行业的会计软件，提供库存管理和销售跟踪功能。
在选择代理记账公司使用的会计软件时，企业应考虑其需求、预算以及与现有系统的兼容性。此外，还应考虑软件供应商的客户服务和支持质量，以确保在使用过程中获得有效的帮助和技术支持。
