洗衣门店开单管理系统流程主要包括以下几个步骤:
1. 客户预约:客户通过电话、微信、网站等方式预约洗衣服务,选择门店、时间、衣物数量等信息。
2. 前台接待:前台工作人员接收到预约信息后,进行登记并通知后台系统。
3. 系统分配任务:后台系统根据预约信息自动或手动分配给相应的洗涤师傅。
4. 师傅接单:接到任务的师傅在规定时间内到达门店,开始接单。
5. 检查衣物:师傅对客户的衣物进行检查,确认污渍、破损等情况,并与客户沟通。
6. 开单:根据衣物情况,师傅在系统中填写开单信息,包括衣物类型、颜色、污渍程度等。
7. 称重:师傅对衣物进行称重,确保计费准确。
8. 收费:根据衣物类型和重量,系统自动计算费用,或者由师傅手工输入费用。
9. 开具发票:系统自动生成发票,或者由师傅手工填写。
10. 完成交易:客户支付费用后,系统记录交易信息,交易完成。
11. 衣物处理:师傅将衣物放入洗衣机中进行处理。
12. 衣物清洗:按照预定的时间和方式进行清洗。
13. 衣物烘干:清洗完成后,将衣物放入烘干机中进行烘干。
14. 衣物熨烫:将烘干后的衣物进行熨烫,使其平整。
15. 衣物整理:将熨烫后的衣物进行整理,确保整洁美观。
16. 衣物打包:将整理好的衣物进行打包,准备寄送或取件。
17. 取件/寄送:客户取件或将衣物寄送到指定地点。
18. 结账:客户支付剩余费用,交易完成。
19. 评价反馈:客户对服务进行评价,提供反馈意见。
20. 数据分析:后台系统对交易数据进行分析,优化业务流程,提高服务质量。
以上就是洗衣门店开单管理系统的基本流程,通过自动化和智能化的方式,提高了工作效率,降低了人工错误率,提升了客户满意度。