考勤机显示容量已满通常是由于存储数据过多导致的。处理这种情况需要对考勤机进行清理，以释放存储空间。以下是一些步骤和建议：
1. 关闭考勤机电源：在尝试任何操作之前，请确保考勤机已经关闭并断开电源。
2. 删除不必要的数据：检查考勤机中是否有未使用或不需要的数据文件。如果有，可以手动删除它们。
3. 格式化存储卡：如果考勤机使用的是可拆卸的存储卡（如usb闪存盘），可以尝试将其格式化。这会清除存储卡上的所有数据，但请注意，格式化后的数据将无法恢复。
4. 更新软件：确保考勤机的软件是最新版本。过时的软件可能导致存储问题。访问考勤机的制造商网站，查看是否有可用的更新。
5. 重置考勤机：如果上述方法都无法解决问题，可以尝试重置考勤机。这将清除所有数据，但可能会丢失设置和配置信息。
6. 联系技术支持：如果以上步骤都不能解决问题，可能需要联系考勤机的制造商或技术支持寻求帮助。他们可能能够提供专业的解决方案或指导您如何处理这个问题。
7. 考虑升级硬件：如果频繁出现存储容量不足的问题，可能是时候考虑升级考勤机的硬件了。这包括更换更大的存储卡或增加内存容量。
8. 监控数据使用情况：定期检查考勤机的使用情况，确保没有过多的数据积累。可以通过设置自动备份或定期清理数据来帮助管理数据量。
9. 使用云服务：考虑将考勤数据迁移到云服务，这样可以减少本地存储需求，并且可以随时从任何地方访问数据。
10. 教育员工：向员工解释考勤机的重要性，并鼓励他们在离开时关闭设备，以减少不必要的数据生成。
总之，处理考勤机显示容量已满的问题需要综合考虑多个因素，包括技术、管理和策略。通过采取适当的措施，可以有效地解决这一问题，确保考勤机能够正常运行。
