软件外包项目结束时，人员办理的流程通常包括以下几个步骤：
1. 项目总结会议：在项目结束前，组织一次项目总结会议，邀请所有参与项目的团队成员参加。会议上需要回顾整个项目的进度、成果和存在的问题，以及未来的改进措施。这有助于团队成员对项目有一个全面的认识，也为后续的人员办理打下基础。
2. 离职手续办理：对于已经离职的员工，需要按照公司的规定办理离职手续。这包括填写离职申请表、交接工作、归还公司财产等。同时，还需要确保员工的工资、奖金等福利待遇得到妥善处理。
3. 绩效评估：对于在职员工，需要进行绩效评估。这包括对员工的工作能力、工作态度、团队合作等方面进行评价，以确定员工的薪酬、晋升等事宜。绩效评估的结果将作为员工办理离职手续的重要依据。
4. 劳动合同解除：根据公司的人力资源政策，可能需要与员工签订新的劳动合同。这包括合同期限、工作内容、薪资待遇等方面的约定。在解除劳动合同之前，需要确保双方达成一致意见，避免产生纠纷。
5. 社保公积金处理：员工在公司工作期间，公司会为其缴纳社保公积金。在项目结束后，需要及时为员工办理社保公积金的转移或结算手续。这包括查询员工的社保公积金账户信息、计算应缴金额、办理转移或结算手续等。
6. 档案管理：员工在公司工作期间产生的各类文件、资料等需要妥善保管。项目结束后，需要将这些文件、资料移交给相关部门或人员，以确保其安全、完整地保存。
7. 培训与支持：为了帮助员工更好地适应新环境，公司可以提供一定的培训和支持服务。这包括提供职业发展规划指导、推荐就业渠道等。通过这些服务，可以帮助员工实现顺利过渡。
8. 感谢信/纪念品：为了表达对员工的感激之情，公司可以向员工发送感谢信或赠送纪念品。这不仅是对公司和项目的认可，也是对员工辛勤付出的肯定。
9. 法律事务处理：在项目结束过程中，可能会涉及到一些法律事务，如知识产权、保密协议等。因此，需要及时处理这些事务，确保公司的合法权益不受侵害。
10. 内部沟通：为了确保项目的顺利进行，需要在公司内部进行有效的沟通。这包括向其他部门或团队通报项目进展、协调资源分配等。通过内部沟通，可以提高项目的整体效率。
总之，软件外包项目结束时，人员办理需要综合考虑多个方面，确保项目的顺利进行和员工的利益保障。
