外贸CRM财务管理系统在处理账务时，需要遵循一系列的步骤以确保准确性和合规性。以下是一般的流程：
1. 数据录入：首先，所有的财务交易数据需要被录入到系统中。这包括销售记录、采购记录、费用报销、收款等所有相关的财务活动。
2. 审核确认：录入的数据需要经过审核确认，确保所有的信息都是准确无误的。这可能包括对发票的核对、对交易的验证等。
3. 记账：一旦数据被确认，就需要进行记账。这通常涉及到将交易信息添加到相应的会计科目中，以反映在财务报表上。
4. 生成报表：根据需要，系统可以自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果。
5. 分析与决策：通过对财务报表的分析，企业管理者可以做出更明智的决策，如调整预算、优化成本结构、投资新项目等。
6. 审计与合规：外贸CRM财务管理系统还需要确保所有的操作都符合相关的法律法规和内部政策。这可能包括定期的内外部审计，以及对员工进行合规培训等。
7. 备份与恢复：为了确保数据的完整性和安全性，系统需要定期进行数据备份，并在必要时能够快速恢复数据。
8. 系统维护：为了保证系统的稳定运行，需要定期对系统进行维护和升级。这可能包括软件更新、硬件更换、系统优化等。
以上就是外贸CRM财务管理系统做账的基本流程。需要注意的是，具体的操作可能会因不同的系统和业务需求而有所不同。
