日记账是财务软件中记录每日发生的经济业务的重要工具。它通常包括以下内容：
1. 日期和时间：记录交易发生的具体日期和时间，以便追踪每笔交易的时效性。
2. 摘要：简要描述交易的性质，例如“销售收入”、“采购支出”等。
3. 借方/贷方金额：记录每笔交易的借贷双方金额。对于收入类交易，借方金额为正数；对于支出类交易，贷方金额为负数。
4. 科目代码：根据会计科目进行分类，如“应收账款”、“应付账款”、“主营业务收入”等。
5. 对方科目代码：与上述科目代码相对应的会计科目，如“银行存款”、“原材料”、“管理费用”等。
6. 金额：记录具体的金额数值。
7. 凭证号：为每笔交易生成一个唯一的凭证号，便于日后查询和审计。
8. 制单人：记录制作该笔交易凭证的员工姓名。
9. 审核人：记录对这笔交易进行审核的员工姓名。
10. 审批人：记录对这笔交易进行最终审批的员工姓名。
11. 备注：记录交易的其他相关信息，如交易原因、相关合同编号等。
以下是一个简单的日记账模板示例：
```
日期: 2023-05-20 09:30:00
摘要: 销售收入
借方/贷方金额: 10,000元
科目代码: 101
对方科目代码: 102
金额: 10,000元
凭证号: 001
制单人: 李四
审核人: 王五
审批人: 张三
备注: 销售产品A，客户刘强支付货款
```
在实际操作中，日记账的格式可能会根据不同的财务软件而有所不同，但基本的结构应该是类似的。重要的是确保所有的信息都准确无误地记录下来，以便进行有效的账务处理和分析。
