元数据是电子档案中不可或缺的一部分，它为电子档案提供了一种结构化的、标准化的描述方式。在电子档案的移交过程中，元数据的完整性和准确性对电子档案的利用和管理至关重要。因此，元数据应当与电子档案一起移交。
首先，元数据可以帮助用户更好地理解和检索电子档案。通过提供关于电子档案内容的详细信息，如文件类型、创建日期、作者、关键词等，用户可以快速找到所需的信息。这对于提高工作效率和满足用户需求具有重要意义。
其次，元数据可以确保电子档案的一致性和可追溯性。在电子档案的生命周期中，可能会出现各种变更，如文件内容的更新、格式的转换等。通过使用元数据，可以确保这些变更不会破坏电子档案的结构，从而保证电子档案的一致性和可追溯性。
此外，元数据还可以帮助保护电子档案的安全。通过设置访问权限和加密技术，可以防止未经授权的用户访问或修改电子档案内容。同时，元数据还可以用于审计和监控电子档案的使用情况，及时发现和处理潜在的安全问题。
在实际操作中，元数据的移交过程需要遵循一定的规范和流程。首先，需要对电子档案进行分类和整理，确定需要保留的元数据项。然后，根据这些元数据项的要求，编写相应的描述和标识符。最后，将这些元数据项与电子档案一起移交给接收方。
为了确保元数据的完整性和准确性，可以采用一些技术和方法。例如，可以使用版本控制工具来跟踪元数据的版本变化，确保元数据的历史记录。同时，可以通过自动化工具来检查和验证元数据的准确性，发现并纠正错误。
总之，元数据对于电子档案的移交至关重要。它不仅可以提高电子档案的可用性和可管理性，还可以确保电子档案的安全性和可靠性。因此，在电子档案的移交过程中，应当将元数据与电子档案一起移交，以确保其完整性和准确性。
