联系人管理系统是一种用于管理个人或企业联系人信息的系统。它的主要特点和作用如下：
1. 信息集中管理：联系人管理系统将所有的联系人信息集中存储在一个数据库中，方便用户随时查阅和管理。用户可以方便地添加、删除、修改和查询联系人信息，提高了工作效率。
2. 数据安全：联系人管理系统采用加密技术保护用户的数据安全。只有授权的用户才能访问和使用这些数据，防止数据泄露和滥用。
3. 多平台支持：联系人管理系统可以在多种设备上使用，如电脑、手机、平板等。用户可以通过手机或平板电脑随时随地访问和管理自己的联系人信息。
4. 自动化功能：联系人管理系统可以自动提醒用户更新联系人信息，如生日、职位变动等。此外，系统还可以自动发送邮件或短信通知用户，提醒他们更新联系人信息。
5. 数据分析：联系人管理系统可以对联系人信息进行统计分析，帮助用户了解联系人的分布情况、联系方式等信息。这有助于用户更好地管理和利用自己的联系人资源。
6. 移动办公：联系人管理系统支持移动端操作，使用户可以在外出时通过手机查看和管理联系人信息。这大大提高了用户的工作效率，使他们能够随时随地处理工作事务。
7. 权限管理：联系人管理系统可以根据用户的角色和职责分配不同的权限，确保只有授权的用户才能访问和使用相关数据。这有助于保护敏感信息，防止未经授权的访问和操作。
8. 自定义设置：联系人管理系统允许用户根据自己的需求进行自定义设置，如设置联系人分组、筛选条件等。这有助于用户更有效地管理和利用联系人信息。
总之，联系人管理系统具有信息集中管理、数据安全、多平台支持、自动化功能、数据分析、移动办公、权限管理和自定义设置等特点。这些特点使得联系人管理系统成为企业管理和个人生活中不可或缺的工具，帮助用户更好地管理和利用自己的联系人资源。
