电子信息化管理系统是一种利用现代信息技术手段，对企业或组织的各种业务流程进行集成、优化和自动化的系统。它通过将各种信息资源进行整合，实现信息的快速传递、共享和利用，从而提高企业的运营效率和管理水平。电子信息化管理系统的功能和作用主要体现在以下几个方面：
1. 提高管理效率：电子信息化管理系统可以实现对企业内部各项业务流程的自动化管理，减少人工操作环节，提高工作效率。同时，系统还可以实时监控企业的运行状态，为企业决策提供数据支持，帮助企业更好地应对市场变化。
2. 优化资源配置：电子信息化管理系统可以根据企业的实际需求，对各类资源进行合理分配和调度，确保资源的充分利用。例如，通过对生产、销售、财务等各个环节的数据进行分析，企业可以发现潜在的问题和改进空间，从而优化资源配置，提高企业的竞争力。
3. 加强风险管理：电子信息化管理系统可以帮助企业建立风险预警机制，及时发现潜在风险并采取相应措施。通过对企业内外各种风险因素的实时监控和分析，企业可以提前制定应对策略，降低风险对企业的影响。
4. 促进信息共享：电子信息化管理系统可以实现企业内部各部门之间的信息共享，打破信息孤岛，提高信息流通速度。同时，系统还可以与外部合作伙伴、供应商等进行信息交流，为企业创造更多商机。
5. 提升客户满意度：电子信息化管理系统可以帮助企业更好地了解客户需求，提供个性化的服务。通过对客户数据的分析和挖掘，企业可以发现客户需求的变化趋势，及时调整产品策略，提高客户满意度。
6. 强化供应链管理：电子信息化管理系统可以帮助企业实现供应链各环节的信息共享和协同工作，提高供应链的整体运作效率。通过对供应链各环节的实时监控和数据分析，企业可以发现潜在的风险和瓶颈，及时采取措施进行调整。
7. 培养企业文化：电子信息化管理系统可以帮助企业树立良好的企业文化，提高员工的凝聚力和向心力。通过系统的培训和宣传，员工可以更好地了解企业的价值观和目标，形成共同的目标追求。
8. 创新业务模式：电子信息化管理系统可以帮助企业探索新的业务模式，如电子商务、在线服务等。通过系统的支持，企业可以快速实现业务的转型和升级，提高企业的市场竞争力。
总之，电子信息化管理系统在企业管理中发挥着重要作用。它不仅可以提高企业的管理效率和资源配置能力，还可以帮助企业应对各种风险，实现信息共享和协同工作，培养企业文化，创新业务模式。随着信息技术的不断发展，电子信息化管理系统将成为企业未来发展的重要支撑。
