GTIN(Global Trade Item Number)是全球贸易项目号码的缩写,是一种用于标识和追踪全球贸易物品的国际标准。在沃尔玛WFS系统中,填写GTIN信息是确保商品能够顺利入库、出库和库存管理的关键步骤。以下是沃尔玛WFS系统要求GTIN信息填写的指南:
1. 了解GTIN信息的重要性:GTIN信息是国际通用的商品识别码,可以在全球范围内唯一地标识一个商品。它对于商品的追踪、库存管理和销售统计至关重要。因此,正确填写GTIN信息对于保证沃尔玛WFS系统的正常运行和提高运营效率具有重要意义。
2. 熟悉GTIN编码规则:GTIN编码由12位数字组成,分为前缀和后缀两部分。前缀部分由字母和数字组合而成,表示该商品所属的国家或地区;后缀部分由字母和数字组合而成,表示该商品的具体分类。例如,“97800”表示美国,“97800013”表示服装。
3. 准备GTIN编码:在填写GTIN信息之前,需要先准备好正确的GTIN编码。可以通过以下途径获取:
- 向供应商索取:与供应商沟通,获取他们为商品提供的GTIN编码。
- 自行生成:根据商品类别和特性,自行设计并生成符合要求的GTIN编码。
- 参考行业标准:查阅相关行业标准,了解不同商品类别的GTIN编码规则。
4. 填写GTIN信息:在沃尔玛WFS系统中,填写GTIN信息通常需要遵循以下步骤:
- 进入WFS系统:登录沃尔玛WFS系统,找到商品入库、出库或库存管理的相关界面。
- 选择商品类别:根据商品类别,从列表中选择相应的分类。
- 输入GTIN编码:在对应的分类下,输入正确的GTIN编码。注意,前缀部分应与供应商提供的编码一致,后缀部分应根据商品类别进行设置。
- 确认无误:核对填写的GTIN编码是否正确,确保其符合沃尔玛WFS系统的要求。如有需要,可进行调整或修改。
5. 保存并提交GTIN信息:在完成GTIN信息的填写后,需要将其保存并提交给系统。具体操作如下:
- 点击“保存”按钮:在WFS系统中,找到“保存”按钮并点击。
- 检查GTIN信息是否正确:在保存过程中,系统会提示您检查GTIN信息是否正确。请仔细核对,确保其符合沃尔玛WFS系统的要求。
- 点击“提交”按钮:在确认GTIN信息无误后,点击“提交”按钮将信息提交给系统。此时,系统会对您的GTIN信息进行验证,确保其符合沃尔玛WFS系统的要求。
6. 注意事项:在填写GTIN信息时,需要注意以下几点:
- 确保准确性:GTIN信息的准确性对商品的追踪和管理至关重要。请务必仔细核对,确保其符合沃尔玛WFS系统的要求。
- 遵守规定:不同国家和地区可能有不同的GTIN编码规则。请根据所在国家或地区的相关规定,选择合适的GTIN编码。
- 及时更新:随着商品种类的不断增加和市场的变化,GTIN编码可能会发生变化。请及时关注沃尔玛WFS系统的更新通知,了解最新的GTIN编码规则。
总之,正确填写GTIN信息是确保沃尔玛WFS系统正常运行和提高运营效率的关键步骤。通过熟悉GTIN编码规则、准备GTIN编码、填写GTIN信息以及保存并提交GTIN信息等步骤,您可以有效地利用沃尔玛WFS系统进行商品管理。