涉密办公自动化设备禁止接入的内容主要包括互联网、内部非涉密计算机系统、国际互联网以及移动存储介质等。这些措施的目的是为了确保国家秘密不被未经授权的人员访问、窃取或破坏,从而保障国家安全和利益。
首先,涉密办公自动化设备不得接入互联网及其他公共信息网络。这是因为互联网是一个开放的平台,任何未经审查的信息都可能通过网络传播,增加了泄密的风险。因此,将涉密设备与互联网连接是非法的,也是极其危险的。
其次,使用涉密设备处理相关操作时,中途不宜擅自离开。这是因为在处理涉密信息的过程中,一旦出现安全漏洞,就可能被不法分子利用。此外,涉密设备出现故障时,如果请外单位人员维修,应由本单位人员现场监督,以确保设备的正常使用,防止信息泄露。
再次,涉密设备之间不得共用办公自动化设备。这是因为不同的涉密设备可能有不同的安全设置和功能,共用可能导致信息混淆或丢失。同时,不使用普通传真机传输涉密信息,因为加密传真机是唯一允许传输国家秘密的设备。
最后,涉密打印机、扫描仪等设备与涉密计算机之间不采用无线方式连接。这是因为无线连接可能会带来安全隐患,如信号截取和数据篡改。此外,涉密设备的硒鼓、内置硬盘等信息存储部件也应当妥善保管,避免被盗或丢失。
综上所述,涉密办公自动化设备的管理涉及到多个方面,包括物理隔离、操作规范、维护管理等。通过建立台账、指定专人管理、禁止接入非涉密信息系统等措施,可以有效地防止涉密信息泄露,保障国家秘密的安全。