办公自动化设备是现代企业提高工作效率的重要工具，但在使用过程中，遵守一定的原则至关重要。以下是使用办公自动化设备时应当遵守的原则：
1. 统一管理：所有办公自动化设备，不论购置资金来源，均属国有资产，由办公室统一登记管理。这意味着设备的采购、分配、维护和报废等环节都应由专人负责，确保设备的有效利用和管理。
2. 专人负责：配到各工委、科室的办公自动化设备，由各工委、科室指定专人负责管理，并及时做好财产的领用登记、报废等工作。这一原则要求每个使用部门或个人都必须明确自己的责任，对设备的使用、维护和保管负全责。
3. 合理调配：办公自动化设备应物尽其用，避免资源浪费。这要求在设备的采购和使用过程中，要充分考虑实际需求，合理规划设备的配置和使用，以达到资源的最优配置。
4. 保密原则：不使用普通电话机、传真机谈论或传输涉密信息，不使用非涉密办公自动化设备复印、打印、扫描涉密文件、资料，不擅自复印、打印、扫描涉密文件、资料，不将涉密办公自动化设备安放在不符合保密要求的场所，不将涉密办公自动...。这些规定旨在保护涉密信息的安全，防止因操作不当而泄露敏感数据。
5. 安全保密防护：对涉密办公自动化设备的安全保密防护，应当在国家保密制度、标准要求框架下开展，实现对设备的综合防护。这意味着在设备的设计、采购、安装、使用、维护等各个环节，都要严格按照国家保密制度和标准要求进行操作，确保设备的安全性和可靠性。
6. 规范操作：在使用办公自动化设备时，要严格遵守操作规程，不得随意更改设备设置或操作方法。这不仅能够保证设备的正常运行，还能有效避免因误操作导致的设备损坏或数据丢失。
7. 定期维护：定期对办公自动化设备进行检查和维护，确保设备处于良好的工作状态。这不仅可以提高设备的使用效率，还能延长设备的使用寿命，减少因设备故障带来的损失。
8. 培训教育：对涉及使用办公自动化设备的人员进行必要的培训和教育，使其熟悉设备的操作方法和注意事项。通过培训，可以确保每位使用者都能正确、安全地使用设备，提高整体工作效率。
9. 数据备份：对重要数据进行定期备份，以防数据丢失或损坏。这不仅可以减少因数据丢失造成的工作中断，还能提高数据恢复的可能性，保障工作的连续性。
10. 环保节能：在设备使用过程中，应注意节约能源，尽量减少不必要的能耗。这不仅有助于降低企业的运营成本，还能体现企业的社会责任，提升企业形象。
综上所述，使用办公自动化设备时应当遵循的原则包括统一管理、专人负责、合理调配、保密原则、安全保密防护、规范操作、定期维护、培训教育、数据备份和环保节能等。这些原则不仅有助于提高办公效率，还能确保设备的安全和数据的完整性，为企业的可持续发展提供有力的支持。
