学校用档案管理软件是一种用于管理和存储学校各类文件、资料、记录等的计算机软件。这类软件通常具有以下特点和功能：
1. 数据存储：能够将学校的各种文件、资料、记录等数据进行存储，以便随时查阅和使用。
2. 分类管理：可以根据文件的类型、内容、来源等进行分类管理，方便用户快速找到所需的文件。
3. 权限设置：可以设置不同的用户权限，确保只有授权的用户才能访问和修改特定的文件。
4. 版本控制：可以对文件进行版本控制，方便用户查看文件的历史版本，了解文件的变更情况。
5. 搜索功能：提供强大的搜索功能，帮助用户快速找到所需的文件。
6. 报表统计：可以生成各种报表，如文件数量统计、文件类型统计等，方便学校管理者了解文件的使用情况。
7. 备份与恢复：可以定期对重要文件进行备份，防止数据丢失。同时，也可以在需要时进行文件恢复，保证数据的完整性。
8. 移动设备支持：支持移动设备（如手机、平板等）访问，方便学生和教师随时随地查阅文件。
9. 云同步：支持云同步功能，可以将文件同步到云端，实现多设备之间的文件共享和协作。
10. 安全性保障：采用先进的加密技术，确保文件的安全性，防止未经授权的访问和篡改。
目前市场上较为知名的学校用档案管理软件有金山文档、腾讯文档、阿里云盘等。这些软件都具有上述提到的功能，并且针对不同的需求场景提供了相应的解决方案。在选择学校用档案管理软件时，应考虑软件的功能、性能、易用性、价格等因素，选择适合自己学校需求的软件。
