学校用档案管理软件是一种专门用于管理和存储学校各类文件、资料、记录等的计算机软件。这些软件通常具有以下功能：
1. 文件存储：学校用档案管理软件可以存储大量的文件，包括学生的成绩、教师的教学计划、学校的规章制度等。这些文件可以方便地进行查找、编辑和删除，提高了工作效率。
2. 文件分类：学校用档案管理软件可以根据文件的性质和内容进行分类，使得查找和管理更加方便。例如，可以将文件按照年级、科目、学期等进行分类。
3. 文件共享：学校用档案管理软件可以实现文件的共享，使得多个用户可以通过网络访问和使用这些文件。这样，教师和学生可以在任何地方查看和编辑自己的文件，提高了工作的灵活性。
4. 文件版本控制：学校用档案管理软件可以记录文件的修改历史，方便对文件进行版本控制。这样，当需要回溯到某个版本时，可以轻松找到并恢复到那个版本。
5. 数据安全：学校用档案管理软件通常具有数据加密和备份功能，可以保护文件的安全。同时，还可以设置权限，限制非授权用户的访问。
6. 报表统计：学校用档案管理软件可以生成各种报表，如成绩报表、考勤报表等，方便学校进行数据分析和决策。
7. 移动办公：随着移动互联网的发展，一些学校用档案管理软件还支持移动办公，使得教师和学生可以在手机或平板电脑上查看和编辑文件。
总之，学校用档案管理软件是一种非常重要的工具，可以帮助学校提高工作效率，保证文件的安全和完整。随着技术的发展，这些软件的功能将越来越强大，为学校的工作提供更好的支持。
