学校用档案管理软件是一种用于管理和存储学校各类文件、资料、记录等的电子化管理系统。这种软件可以帮助学校提高工作效率，减少纸质文件的使用，保护环境，同时也方便了信息的检索和共享。
以下是一些常见的学校用档案管理软件的功能：
1. 文件分类与标签：软件可以根据文件的类型、内容、来源等信息进行分类，并为每个文件添加标签，方便用户快速找到所需文件。
2. 文件搜索与检索：用户可以通过关键词、日期、文件类型等多种方式进行文件搜索，快速找到所需文件。
3. 文件版本控制：软件可以记录文件的修改历史，方便用户查看文件的历史版本，确保文件的完整性。
4. 文件备份与恢复：软件可以定期自动备份文件，防止数据丢失。同时，软件也支持手动备份和恢复功能，方便用户在需要时恢复文件。
5. 文件分享与协作：软件可以设置权限，允许用户分享文件给其他用户，或者邀请其他人参与文件的编辑和讨论。
6. 文件加密与安全：软件可以对敏感文件进行加密，防止未授权的用户访问。同时，软件也可以设置密码保护，防止他人擅自修改文件。
7. 文件打印与扫描：软件可以支持将电子文件打印出来，或者将纸质文件扫描成电子版，方便用户进行后续处理。
8. 报表生成与导出：软件可以自动生成各种统计报表，如学生人数、教师人数、课程数量等，方便用户进行数据分析。同时，软件也支持将报表导出为Excel、PDF等格式，方便用户在其他软件中使用。
9. 系统设置与维护：软件提供了丰富的系统设置选项，如用户管理、权限设置、日志记录等，方便用户根据实际需求进行个性化配置。同时，软件还提供了系统维护工具，方便用户进行系统升级、补丁安装等操作。
10. 移动设备支持：随着移动互联网的发展，越来越多的学校开始使用手机、平板等移动设备进行教学和管理。因此，优秀的档案管理软件也应该具备移动设备的支持，如支持移动端的文件浏览、编辑、分享等功能。
总之，学校用档案管理软件是一种集文件分类、搜索、版本控制、备份、分享、加密、打印、报表生成、系统设置和维护等多种功能于一体的综合性管理系统。它可以帮助学校提高文件管理效率，降低管理成本，保障信息安全，促进信息共享，为学校的教育教学和管理提供有力支持。
