办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）是计算机应用领域中的一个重要分支，它属于行政管理子领域。OA系统通过集成和优化各种办公业务处理流程，实现信息的快速传递、共享和处理，从而提高办公效率，降低运营成本，提升企业竞争力。
1. 办公自动化系统的定义：办公自动化系统是一种利用计算机技术、网络技术和通信技术，实现办公业务的自动化处理和管理的信息系统。它包括文档管理、电子邮件、会议安排、日程管理、信息检索等多个功能模块，以满足企业日常办公需求。
2. 办公自动化系统的功能：
（1）文档管理：OA系统可以实现文档的创建、编辑、保存、归档和检索等功能，方便员工随时查阅和使用。
（2）电子邮件：OA系统可以设置邮件通知、邮件分类、邮件过滤等功能，确保员工及时获取重要信息。
（3）会议安排：OA系统可以根据会议时间、地点等信息，自动生成会议通知，并提醒参会人员。
（4）日程管理：OA系统可以记录员工的工作时间、请假情况等，帮助管理者合理安排工作计划。
（5）信息检索：OA系统提供强大的搜索引擎，员工可以快速找到所需信息，提高工作效率。
（6）报表统计：OA系统可以自动生成各类报表，如销售报表、财务报表等，方便管理者进行数据分析和决策。
3. 办公自动化系统在行政管理中的应用：
（1）提高办公效率：OA系统通过自动化处理办公业务，减少了人工操作环节，提高了工作效率。
（2）降低运营成本：OA系统可以实现资源的合理分配和利用，降低企业的人力、物力和财力成本。
（3）提升企业形象：OA系统可以提高企业的信息化水平，展示企业的现代化管理能力，提升企业形象。
（4）促进协同工作：OA系统可以实现跨部门、跨地区的协同工作，提高工作效率，促进企业整体发展。
总之，办公自动化系统是计算机应用领域中的一个重要分支，它属于行政管理子领域。通过实现办公业务的自动化处理和管理，办公自动化系统为企业带来了诸多好处，如提高工作效率、降低运营成本、提升企业形象等。随着信息技术的发展，办公自动化系统将不断优化升级，为企业管理带来更多创新和价值。
