掌握手机所有软件的使用功能和时间是一个涉及多方面内容的过程，包括了解不同应用的功能、管理应用程序的权限、使用第三方工具来监控和优化手机使用时间，以及设定合理的使用习惯。以下是一些建议：
一、了解不同应用的功能
1. 系统内置应用：如日历、计算器、备忘录等，这些应用通常提供基础的时间管理和任务记录功能。
2. 社交媒体应用：如微信、微博等，它们可以用于通讯、分享信息和追踪时间消耗。
3. 娱乐应用：如视频播放器、音乐播放器等，这些应用可以用来放松心情，但要注意控制观看或听歌的时间。
4. 生产力应用：如邮件客户端、笔记应用等，这些应用可以帮助用户高效地处理工作和学习任务。
5. 游戏应用：如果手机中安装了游戏应用，那么在玩游戏时会消耗大量时间。需要合理安排游戏时间，避免沉迷。
二、管理应用程序的权限
1. 限制不必要的权限：通过设置，限制应用访问电话、联系人、短信等敏感数据，减少隐私泄露的风险。
2. 关闭后台运行的应用：定期检查后台运行的应用，关闭不需要或者不常用的应用，以节省电量和内存。
3. 调整应用权限：对于某些应用，可以根据实际需求调整其权限，例如允许或禁止获取位置信息、相机权限等。
三、使用第三方工具监控和优化手机使用时间
1. 使用手机管家类应用：如腾讯手机管家、360手机卫士等，这些应用提供了手机使用情况的统计和分析，帮助用户了解自己的使用习惯。
2. 安装专注助手类应用：如番茄土豆、Focus@Will等，这些应用可以帮助用户设定专注时间段，防止分心。
3. 利用屏幕时间管理功能：iOS设备中的“屏幕使用时间”功能可以限制应用的使用时间，并跟踪用户的活动。Android设备也有类似的功能，如“数字健康”等。
四、设定合理的使用习惯
1. 制定日程计划：提前规划每天的任务和活动，确保手机使用与日常生活和工作目标相协调。
2. 设定专注时间段：在一天中的某些特定时间段内，将手机设置为勿扰模式或静音，专注于工作或学习。
3. 培养阅读习惯：利用手机阅读电子书、文章等，减少对手机的依赖，提高阅读效率。
4. 限制娱乐时间：合理安排娱乐时间，避免过度沉迷于手机游戏或社交媒体，影响生活和工作。
五、持续学习和改进
1. 关注应用更新：定期查看应用商店中的更新通知，及时下载最新版本的应用，享受更好的用户体验。
2. 学习新的技巧和方法：通过阅读相关书籍、参加线上课程等方式，不断学习如何更有效地管理手机使用时间。
3. 反思和调整：定期回顾自己的手机使用情况，找出存在的问题和不足之处，并进行调整和改进。
总之，掌握手机所有软件的使用功能和时间需要从多个方面入手，包括了解不同应用的功能、管理应用程序的权限、使用第三方工具进行监控和优化、设定合理的使用习惯以及持续学习和改进。通过这些方法的综合运用，可以更好地掌控手机使用时间，提高生活质量和工作效率。
