信息化项目软件开发费用测算是项目管理中的一个重要环节，它涉及到对项目成本的预测和控制。一个实用、有效的费用测算方法应该包括以下几个步骤：
1. 需求分析:
- 与项目干系人进行访谈，收集需求文档，明确软件的功能和非功能要求。
- 使用需求管理工具（如jira）记录和管理需求变更。
2. 市场调研:
- 调查市场上类似软件的价格，参考行业报告或咨询专业软件供应商。
- 考虑软件的许可费、维护服务费等额外费用。
3. 成本估算:
- 利用敏捷开发方法（如scrum）来迭代估算每个功能模块的成本。
- 采用类比估算法，根据历史数据和行业标准估算工作量。
- 对于复杂系统，可以采用专家判断法，邀请有经验的开发人员参与估算。
4. 资源分配:
- 确定项目团队结构，包括项目经理、分析师、开发者、测试人员等角色。
- 根据工作量和技能水平为每个角色分配资源。
5. 时间估算:
- 使用甘特图或敏捷看板来规划项目进度。
- 估算每个任务所需的时间，并考虑任务之间的依赖关系。
6. 风险评估:
- 识别可能影响项目进度、成本和质量的风险因素。
- 为每个风险因素分配概率和影响值，以便于后续的风险管理。
7. 成本汇总:
- 将所有估算的成本项相加得到总成本。
- 考虑到潜在的风险溢价，为总成本加上一定的安全边际。
8. 预算编制:
- 将成本汇总结果转化为详细的预算计划，包括所有预期的费用和预留的应急资金。
- 预算计划应详细到每个子项目和任务的成本。
9. 审核与调整:
- 将预算计划提交给项目干系人进行审核。
- 根据反馈进行必要的调整，确保预算的准确性和合理性。
10. 监控与控制:
- 在项目执行过程中持续监控实际支出与预算的差异。
- 定期审查项目状态，及时调整计划以应对变化。
11. 沟通与报告:
- 定期向干系人报告项目进展和财务状况。
- 使用项目管理软件（如microsoft project, asana）来跟踪进度和成本。
12. 审计与评估:
- 项目完成后，进行成本审计，确保所有费用都已合理地计入预算。
- 评估项目成果与预算目标的符合度，作为未来项目的参考。
通过上述步骤，可以建立一个全面、系统的信息化项目软件开发费用测算方法，有助于提高项目的成本控制能力和成功率。
