报销管理系统软件是一种用于处理员工报销流程的软件，它可以帮助公司更有效地管理财务和报销流程。以下是一些常见的功能：
1. 报销申请：员工可以通过系统提交报销申请，包括填写报销单据、上传发票等。系统可以自动检查报销单据的完整性和合规性，确保报销流程的正确进行。
2. 审批流程：报销申请需要经过多个审批环节，如部门主管、财务部门等。系统可以设置不同的审批权限，确保只有授权人员才能对报销申请进行审批。同时，系统还可以记录审批历史，方便查询和管理。
3. 报销金额计算：系统可以根据员工的报销单据和公司的报销政策，自动计算报销金额。这样可以简化报销流程，减少人工计算的错误和时间成本。
4. 报销规则设置：企业可以根据实际需求设置各种报销规则，如报销标准、报销比例等。这样可以避免员工随意报销，确保公司的财务安全。
5. 发票管理：系统可以自动扫描或上传发票，并与报销单据关联。这样可以方便地查看发票信息，确保报销单据的真实性和完整性。
6. 报表统计：系统可以生成各种报表，如报销明细表、报销汇总表等。这些报表可以帮助企业了解报销情况，为决策提供数据支持。
7. 移动办公：随着移动互联网的发展，越来越多的报销管理系统软件支持移动端访问。员工可以在手机或平板电脑上随时随地提交报销申请、查看审批状态等。
8. 数据安全与备份：系统需要保证数据的安全性和可靠性。企业可以选择加密存储、定期备份等方式来保护数据。
9. 用户权限管理：系统需要实现用户权限管理，确保只有授权人员才能访问和使用系统。同时，系统还需要实现角色管理，根据不同角色分配相应的权限。
10. 集成接口：为了方便与其他系统集成，报销管理系统软件通常需要提供API接口或其他集成方式，以便与企业的其他业务系统（如HR系统、财务系统等）进行对接。
总之，报销管理系统软件可以帮助企业更好地管理报销流程，提高工作效率和财务管理水平。企业在选择报销管理系统时，需要根据自身的需求和预算来选择合适的产品。
