集团公司在选择办公软件时，通常会考虑以下几个关键因素：
1. 协同工作能力：由于集团公司往往涉及多个部门和子公司，因此需要一款能够实现跨地域、跨平台协作的软件。
2. 数据安全性：集团企业的数据安全至关重要，因此选择的办公软件需要有良好的数据保护机制，如加密存储、访问控制等。
3. 集成能力：办公软件应该能够与现有的it基础设施（如crm、erp、oa等）无缝集成。
4. 用户友好性：软件界面应直观易用，减少员工培训成本，提高工作效率。
5. 可扩展性和灵活性：随着业务的发展，软件应能适应新的功能需求和技术变化。
6. 移动办公支持：考虑到现代工作方式越来越倾向于移动化，选择的办公软件应支持移动设备使用。
7. 云服务：随着云计算的普及，许多办公软件都提供云服务选项，可以节省本地硬件投资并提高数据备份的可靠性。
8. 成本效益：在满足上述要求的同时，还应考虑软件的成本效益，确保投资能够带来相应的回报。
以下是几款被广泛认为适合集团公司使用的办公软件：
1. microsoft office 365：微软的office 365提供了强大的协作工具，包括word, excel, powerpoint, onedrive等，并且可以通过microsoft 365的订阅模式进行全球范围内的使用。它支持多平台使用，包括windows、mac、ios和android。同时，它与microsoft 365的其他产品（如teams、dynamics 365）紧密集成，为集团提供了全面的协作解决方案。此外，office 365还提供了丰富的在线协作工具，如共享文档、实时编辑等，大大提高了团队协作的效率。
2. zoho office：zoho office是一款功能强大的办公套件，它提供了包括文档、表格、演示文稿、邮件、联系人管理等多种功能。它支持多人同时在线编辑文档，方便团队成员之间的协作。zoho office还提供了丰富的模板和插件，可以帮助用户快速创建专业的文档。此外，zoho office还提供了云存储服务，用户可以随时随地访问自己的文件，提高了文件的安全性和便捷性。
3. slack：虽然slack主要是一个即时通讯工具，但它也提供了一些基本的办公功能，如文件共享、任务分配等。slack的聊天界面类似于电子邮件，但更加简洁和直观。它支持多种终端接入，包括桌面客户端、手机应用和网页版，方便用户在不同场景下使用。slack的实时消息传递功能可以加快信息传递速度，提高沟通效率。
4. trello：trello是一款基于看板的项目管理工具，它允许用户以卡片的形式展示任务和项目，每个卡片代表一个任务或项目。看板可以帮助用户清晰地看到任务的优先级和进度，方便管理和跟踪。trello的可视化特性使得复杂的项目管理变得简单易懂。它还支持自定义和分享，方便团队协作。
5. asana：asana是一款基于任务管理的协作工具，它允许用户创建任务列表、设置截止日期和提醒，以及分配任务给团队成员。它还提供了任务的优先级设置和依赖关系管理，帮助用户更好地规划和管理任务。asana的界面设计简洁明了，易于上手。它还提供了丰富的报告和分析功能，帮助用户了解团队的工作状况和效率。
6. confluence：confluence是一款基于wiki的文档管理系统，它允许用户创建和管理各种类型的文档，如博客文章、教程、手册等。它支持多种格式的文件上传和编辑，方便用户创建专业的内容。confluence还提供了丰富的主题和皮肤，可以让用户根据自己的喜好定制文档的外观。它还支持权限管理，确保只有授权用户可以编辑文档。
7. basecamp：basecamp是一款基于任务管理的协作工具，它允许用户创建任务列表、设置截止日期和提醒，以及分配任务给团队成员。它还提供了任务的优先级设置和依赖关系管理，帮助用户更好地规划和管理任务。basecamp的界面设计简洁明了，易于上手。它还提供了丰富的报告和分析功能，帮助用户了解团队的工作状况和效率。
8. worktile：worktile是一款基于敏捷开发的项目管理工具，它允许用户创建项目、任务和迭代计划，并设置明确的里程碑和交付物。它还提供了任务的进度跟踪和状态更新，帮助用户及时了解任务的进展情况。worktile的界面设计简洁明了，易于上手。它还提供了丰富的报告和分析功能，帮助用户了解团队的工作状况和效率。
9. evernote：evernote是一款笔记应用，它允许用户创建笔记、标签和分类，方便用户整理和管理信息。它还支持跨平台同步，用户可以在不同设备上访问自己的笔记。evernote还提供了丰富的搜索和过滤功能，帮助用户快速找到所需的信息。它还支持语音输入和导出功能，方便用户记录语音笔记。
10. onenote：onenote是一款笔记应用，它允许用户创建笔记、标签和分类，方便用户整理和管理信息。它还支持跨平台同步，用户可以在不同设备上访问自己的笔记。onenote还提供了丰富的搜索和过滤功能，帮助用户快速找到所需的信息。它还支持语音输入和导出功能，方便用户记录语音笔记。
总之，选择合适的办公软件时，建议进行试用或评估不同软件的功能和性能，以确保它们能满足您的具体需求。同时，考虑到未来可能的技术升级和兼容性问题也是选择过程中不可忽视的因素。
