项目公司在选择办公软件时，需要考虑的因素包括软件的功能性、易用性、安全性、成本效益以及与现有系统的兼容性。以下是一些建议和注意事项：
1. 微软office套件：
- 功能性：提供文档编辑、表格处理、演示文稿制作等功能，适用于各种项目需求。
- 易用性：界面直观，操作简便，适合不同年龄层的用户。
- 安全性：微软提供了强大的安全措施，如加密、权限控制等，确保数据安全。
- 成本效益：一次性购买后，可多人使用，性价比高。
- 兼容性：与windows操作系统高度集成，与microsoft 365服务无缝对接，方便项目管理。
2. 金山办公软件：
- 功能性：提供文档编辑、表格处理、演示文稿制作等功能，功能齐全。
- 易用性：界面简洁，操作流畅，适合快速上手。
- 安全性：金山wps提供基本的加密功能，但可能不如微软office全面。
- 成本效益：免费版本可以满足基本需求，对于预算有限的项目公司来说是一个不错的选择。
- 兼容性：虽然与windows系统不完全兼容，但可以通过安装兼容包来提高兼容性。
3. 国产云办公软件：
- 功能性：提供文档编辑、表格处理、演示文稿制作等功能，功能齐全。
- 易用性：界面简洁，操作流畅，适合快速上手。
- 安全性：部分国产云办公软件提供基础的安全保护措施，但可能不如国际品牌全面。
- 成本效益：通常需要付费使用，但相比传统软件更为经济。
- 兼容性：与国内主流操作系统高度兼容，但在国际市场上的知名度和认可度相对较低。
4. 开源办公软件：
- 功能性：提供文档编辑、表格处理、演示文稿制作等功能，功能齐全。
- 易用性：开源软件通常有活跃的社区支持，可以根据用户需求进行定制和优化。
- 安全性：开源软件的安全性取决于其维护者，可能存在安全隐患。
- 成本效益：免费或低成本，但可能需要投入时间和精力进行定制和开发。
- 兼容性：与多种操作系统兼容，但在某些特定环境下可能存在问题。
总之，项目公司在选择办公软件时，应综合考虑功能性、易用性、安全性、成本效益和兼容性等因素。根据公司的具体需求和预算，可以选择适合自己的办公软件。同时，也可以考虑采用混合模式，结合使用多种办公软件以满足不同场景下的需求。
