集团公司在选择办公软件时，通常会考虑以下几个因素：
1. 功能性：软件是否能满足集团内部不同部门、不同岗位的需求，比如项目管理、文档编辑、数据分析、会议管理等。
2. 安全性：软件的安全性能是选择办公软件的重要考量之一，包括数据加密、访问控制、权限设置、防病毒保护等。
3. 兼容性：软件是否能够与现有的系统集成，以及是否支持跨平台使用。
4. 成本：软件的购买和维护成本是否在预算范围内。
5. 用户友好性：软件的操作界面是否直观易用，是否提供培训和支持。
6. 扩展性和升级：软件是否支持未来的功能扩展和系统升级。
以下是一些常见的办公软件及其特点：
1. microsoft office套件：包括word、excel、powerpoint、outlook等，功能强大，适用于各种规模的企业。
2. libreoffice：开源的办公套件，提供了与microsoft office类似的功能，但完全免费，且有多个版本可供选择。
3. google workspace：包括google drive、google sheets、google slides等，适合需要大量在线协作的企业。
4. zoho office：提供了一系列云服务，包括文档编辑、表格制作、演示文稿等，适合中小型企业。
5. slack：虽然不是传统意义上的办公软件，但它提供了一个即时通讯平台，可以用于团队沟通和项目管理。
6. confluence：一个基于wiki的文档管理系统，适合需要大量文档共享和协作的企业。
7. jira：专业的项目管理工具，适合需要进行敏捷开发和需求管理的团队。
8. trello：类似于boardmix的看板式项目管理工具，适合任务管理和项目跟踪。
9. asana：任务管理和时间追踪工具，适合需要跟踪项目进度和分配任务的团队。
安全性方面，现代办公软件通常都具备一定的安全措施，如数据加密、多因素认证、审计日志等。但是，为了确保数据安全，企业应该采取以下措施：
1. 定期更新软件和操作系统，以修补安全漏洞。
2. 使用强密码策略，并定期更换密码。
3. 限制对敏感数据的访问，仅允许授权人员访问。
4. 对员工进行安全意识培训，教育他们识别潜在的网络威胁。
5. 定期备份重要数据，以防数据丢失或损坏。
6. 使用vpn（虚拟私人网络）来保护数据传输的安全。
7. 对于云存储服务，确保使用可靠的服务提供商，并遵循其安全最佳实践。
总之，选择办公软件时，企业应该根据自己的具体需求、预算以及对安全性的要求来决定最合适的方案。同时，随着技术的发展，新的工具和服务也在不断涌现，企业应该保持关注并适时评估和调整其技术栈。
