在使用办公自动化设备时，应当遵守以下规定：
1. 熟悉设备操作规程：在使用办公自动化设备之前，应先了解设备的使用方法和操作规程。阅读设备说明书，参加培训课程，以确保正确、安全地使用设备。
2. 保持设备清洁：定期清洁和维护办公自动化设备，确保设备处于良好的工作状态。避免将设备暴露在潮湿、灰尘多的环境中，以免影响设备性能和使用寿命。
3. 遵循操作规范：在使用办公自动化设备时，应遵循正确的操作规范。例如，在插入或拔出USB设备时，应确保插头已完全插入或拔出，以避免损坏设备。同时，避免在设备上进行不必要的操作，以免造成设备故障。
4. 注意设备安全：在使用办公自动化设备时，应注意设备的安全。例如，不要将设备放在易燃易爆的地方，不要在设备运行时进行维修或更换部件，以免发生意外。
5. 保护数据安全：在使用办公自动化设备时，应注意保护数据安全。例如，不要随意删除或修改重要文件，不要将敏感信息泄露给无关人员，以免造成数据泄露。
6. 及时更新软件：为了确保办公自动化设备正常运行，应及时更新软件。定期检查设备上的软件版本，如有需要，及时下载安装最新版本的软件。
7. 备份数据：为了防止数据丢失，应在使用办公自动化设备前对重要数据进行备份。可以使用外部硬盘、云存储等方法进行数据备份。
8. 遵守公司规定：在使用办公自动化设备时，应遵守公司的相关规定。例如，不得私自安装未经授权的第三方软件，不得擅自更改系统设置等。
9. 节约能源：在使用办公自动化设备时，应注意节约能源。例如，关闭不使用的设备，合理调整设备的工作模式，以降低能耗。
10. 及时报告问题：在使用办公自动化设备过程中，如遇到问题，应及时向相关人员报告。例如，设备无法正常工作，请及时联系技术支持人员；设备出现故障，请及时报修等。
总之，在使用办公自动化设备时，应严格遵守以上规定，以确保设备正常运行，提高工作效率。同时，也要注意保护自己的数据安全，避免因操作不当导致的损失。
