在当今数字化时代，办公自动化设备已成为提高工作效率和质量的重要工具。然而，在使用这些设备时，我们必须遵守一定的规则和原则，以确保设备的正常运行、数据的安全以及操作的合规性。以下是一些应当遵守的原则：
1. 安全使用：在使用办公自动化设备时，必须确保设备的安全性。这包括避免对设备进行不必要的操作，如随意拔插电源线或移动设备等，以免造成设备损坏或数据丢失。同时，应定期检查设备的工作状态，确保其正常运行。
2. 数据保护：在使用办公自动化设备时，必须重视数据的保护。这意味着要确保设备的数据存储和传输过程符合相关的法律法规和标准，以防止数据泄露、篡改或丢失。此外，还应定期备份重要数据，以防意外情况导致数据丢失。
3. 合理设置：在使用办公自动化设备时，应根据实际需求合理设置设备的各项参数。例如，根据工作内容选择合适的打印机、扫描仪等设备，并确保它们处于最佳工作状态。同时，还应定期清理和维护设备，以延长其使用寿命。
4. 规范操作：在使用办公自动化设备时，应遵循规范的操作流程。这意味着要熟悉设备的操作手册，了解设备的功能和使用方法。在操作过程中，应遵循正确的步骤和顺序，避免因操作不当导致设备故障或数据丢失。
5. 节约资源：在使用办公自动化设备时，应注重资源的节约。这包括合理利用设备的功能，避免不必要的浪费；及时关闭不使用的设备，以降低能耗；以及选择环保型设备，减少对环境的影响。
6. 培训与学习：在使用办公自动化设备时，应积极参与相关培训和学习活动。通过学习，可以更好地掌握设备的操作技巧，提高工作效果。同时，还可以了解最新的技术动态和行业趋势，以便更好地适应工作环境的变化。
7. 团队合作：在使用办公自动化设备时，应注重团队合作。与其他同事分享经验和知识，共同解决设备使用中的问题。同时，还应积极参与团队讨论和决策，为团队的发展贡献自己的力量。
8. 持续改进：在使用办公自动化设备的过程中，应不断寻求改进和创新。关注设备的新功能和技术发展，尝试将其应用到实际工作中，以提高工作质量和效率。同时，还应关注用户反馈和建议，不断优化设备使用体验。
总之，在使用办公自动化设备时，我们应遵循安全使用、数据保护、合理设置、规范操作、节约资源、培训与学习、团队合作和持续改进等原则。只有做到这些，我们才能充分发挥办公自动化设备的优势，提高工作效率和质量，为企业创造更大的价值。
