办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用计算机技术、网络通信技术等现代信息技术手段，对传统的办公工作流程进行优化和整合，实现办公工作的自动化。常用的办公自动化应用软件有以下几种：
1. 文字处理软件：如Microsoft Word、WPS Office等，用于创建、编辑、排版和打印各种文档。Word提供了丰富的文本格式设置、表格制作、图表插入等功能，而WPS Office则在功能上与Word类似，但在某些方面有所差异。
2. 电子表格软件：如Microsoft Excel、Google Sheets等，用于创建、编辑、分析和展示各种数据表格。Excel提供了强大的数据分析和处理能力，而Google Sheets则在界面和操作上更加简洁易用。
3. 演示文稿软件：如Microsoft PowerPoint、Google Slides等，用于制作和展示各种幻灯片。PowerPoint提供了丰富的动画效果、过渡效果和主题模板，而Google Slides则在界面和操作上更加简洁易用。
4. 项目管理软件：如Trello、Asana等，用于规划、组织和跟踪项目进度。这些软件可以帮助团队更好地协作，提高工作效率。
5. 通讯软件：如微信、QQ等，用于即时通讯、文件传输和群组管理。这些软件可以方便地实现多人在线交流和协作。
6. 电子邮件客户端软件：如Outlook、Foxmail等，用于收发和管理电子邮件。这些软件可以帮助用户高效地处理邮件，并与其他软件集成。
7. 云存储服务：如Dropbox、OneDrive等，用于存储和同步文件。这些服务可以将文件存储在云端，随时随地访问和分享。
8. 协同工作平台：如Slack、Zoom等，用于团队沟通和远程会议。这些平台支持实时聊天、文件共享和视频会议等功能，方便团队成员之间的协作。
9. 任务管理工具：如Todoist、Trello等，用于规划和跟踪任务。这些工具可以帮助用户合理安排时间，确保任务按时完成。
10. 知识管理系统：如Notion、Evernote等，用于记录和管理知识。这些工具可以帮助用户整理思路，归纳总结，提高学习和工作效率。
总之，办公自动化应用软件种类繁多，涵盖了文字处理、电子表格、演示文稿、项目管理、通讯、电子邮件、云存储、协同工作、任务管理和知识管理等多个领域。通过使用这些软件，可以提高工作效率，降低重复性劳动，实现办公工作的自动化和智能化。
