单位人事档案管理规定是单位内部对员工人事档案进行管理的一种规定，主要包括以下几个方面：
1. 档案的收集：单位需要对员工的个人信息、工作经历、学历证明、奖惩记录等进行收集，形成完整的人事档案。
2. 档案的保管：单位需要设立专门的人事档案室，对收集到的档案进行分类、编号、登记，并按照一定的顺序进行存放。同时，需要定期对档案进行检查，确保档案的安全和完整。
3. 档案的使用：单位在需要使用员工人事档案时，需要经过相关部门的审批，并在档案室进行查阅。查阅过程中，需要遵守相关的保密规定，不得泄露员工的个人信息。
4. 档案的更新：单位需要定期对员工的人事档案进行更新，包括学历证明、工作经历、奖惩记录等。更新过程中，需要遵循相关的程序，确保档案的准确性。
5. 档案的销毁：当员工的人事档案不再需要使用时，单位需要进行销毁。销毁过程中，需要遵循相关的程序，确保档案的安全。
实施指南：
1. 制定详细的档案管理制度：单位需要制定详细的档案管理制度，明确档案的收集、保管、使用、更新和销毁等各个环节的操作流程和要求。
2. 加强员工的档案意识：单位需要加强对员工的档案意识教育，让员工了解档案的重要性，自觉维护自己的人事档案。
3. 建立档案管理人员队伍：单位需要建立一支专业的档案管理人员队伍，负责档案的日常管理和监督工作。
4. 定期对档案进行检查和评估：单位需要定期对档案进行检查和评估，发现问题及时整改，确保档案的安全和完整。
5. 加强与相关部门的沟通协作：单位需要加强与人力资源部门、财务部门等部门的沟通协作，确保档案管理工作的顺利进行。
