基层财务管理系统是企业或组织内部用于记录、管理和分析财务信息的电子化工具。该系统通常包括以下几个关键信息录入：
1. 基本信息：
- 公司名称：录入企业的全称，确保所有相关人员能够准确识别和访问。
- 地址：包括注册地址、办公地址等，以便于进行日常的通信和文件传递。
- 联系方式：包括电话号码、电子邮件地址以及传真号码，确保在紧急情况下能够及时联系到相关负责人。
- 法定代表人：录入企业的法定代表人姓名，以便在必要时提供法律文件或证明。
2. 组织结构：
- 部门设置：详细列出企业内部的各个部门及其职能，如财务部、人力资源部、市场部等。
- 人员信息：包括各部门员工的数量、职位、工作职责等，有助于进行人力资源规划和管理。
3. 财务数据：
- 收入：记录企业的主要收入来源，如销售收入、投资收益等。
- 支出：包括各项支出明细，如原材料采购、工资发放、租金支付等。
- 资产：记录企业的资产情况，如固定资产、流动资产等。
- 负债：包括应付账款、短期借款等，反映企业的债务状况。
- 利润：计算并记录企业的净利润，为管理层提供决策依据。
4. 会计凭证：
- 凭证编号：为每一笔财务交易分配一个唯一的编号，方便后续查询和审计。
- 日期：记录交易发生的具体日期，确保财务数据的时效性。
- 摘要：简要描述交易的性质和内容，便于快速了解交易背景。
- 金额：记录交易的金额，包括大写和小写两种形式，以满足不同场合的需要。
- 相关凭证：附上与交易相关的其他财务凭证，如发票、收据等，以备查验。
5. 预算与计划：
- 年度预算：记录企业当年的总预算，包括各部门的预算分配。
- 月度计划：制定每月的财务计划，确保企业运营的有序进行。
- 实际执行情况：对比预算和计划，分析差异原因，为未来的财务规划提供参考。
6. 税务信息：
- 税种：包括增值税、企业所得税等，反映企业的税收负担。
- 税率：记录各类税种的税率，为计算税额提供依据。
- 纳税申报：记录企业每年度的纳税申报表，包括应纳税额、已缴税款等。
- 税务登记：包括企业的税务登记证号、纳税人识别号等，确保合法合规经营。
7. 审计跟踪：
- 审计报告：记录企业接受的审计报告，包括审计意见、建议等。
- 整改措施：根据审计报告提出的问题和建议，制定相应的整改措施。
- 整改进度：记录整改措施的实施情况和完成情况，确保问题得到解决。
8. 内部控制：
- 控制措施：列出企业的内部控制措施，如授权审批制度、财务报销制度等。
- 风险评估：定期进行风险评估，识别潜在的财务风险，并采取相应的防范措施。
- 监督机制：建立有效的监督机制，确保内部控制措施得到有效执行。
9. 财务报表：
- 资产负债表：反映企业在特定时点的财务状况，包括资产、负债和所有者权益。
- 利润表：展示企业在特定期间的盈利能力，包括收入、成本和利润等。
- 现金流量表：反映企业在一定时期内的现金流入和流出情况，有助于分析企业的现金流动性。
- 所有者权益变动表：记录企业所有者权益的变动情况，包括股本、资本公积等。
10. 其他相关信息：
- 项目投资：记录企业进行的项目投资情况，包括投资金额、投资期限等。
- 对外担保：记录企业对外提供的担保情况，包括担保金额、担保期限等。
- 关联交易：记录企业与其他企业之间的关联交易情况，包括交易金额、交易方式等。
- 重大事项：记录企业的重大事项，如重大合同签订、重大资产处置等。
总之，基层财务管理系统需要全面、准确地录入以上信息，以确保企业的财务数据真实、完整、准确。同时，系统还需要具备强大的数据处理能力，能够对大量数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
