基层财务管理系统是企业或机构用于记录、监控和分析财务活动的工具。为了确保系统的有效运行，录入信息时应注意以下几点：
1. 准确性：录入的信息必须准确无误，包括数字、日期、时间、金额等。错误的数据会导致后续的财务分析出现偏差，影响决策的准确性。
2. 完整性：录入的信息应涵盖所有相关的财务事项，如收入、支出、资产、负债等。不完整的信息可能导致财务报表的不完整，影响审计和合规性检查。
3. 及时性：财务数据需要定期更新，以确保信息的时效性。不及时的录入可能导致财务报告延迟，影响管理层对财务状况的把握。
4. 一致性：录入的信息应与实际发生的财务事项相符，避免虚假记账。不一致的数据可能导致财务分析结果失真，影响企业的财务健康。
5. 规范性：遵循财务管理系统的规范要求，如使用统一的会计科目、汇率、税率等。不规范的录入可能导致财务数据的混乱，增加审计的难度。
6. 可追溯性：录入的信息应有明确的来源和去向，便于追踪和审计。可追溯性有助于发现潜在的财务问题，提高财务管理的透明度。
7. 安全性：保护录入信息的安全，防止未经授权的访问和篡改。安全措施包括设置密码、加密传输、备份数据等。
8. 易用性：考虑到基层员工可能缺乏专业知识，录入系统时应考虑界面的友好性和操作的简便性。简化操作流程可以减少错误，提高工作效率。
9. 灵活性：根据不同业务需求，系统应提供一定的自定义功能，以便灵活处理特殊事项。例如，可以设置不同的分类标准，以适应不同类型的财务事项。
10. 可扩展性：随着企业规模的扩大，系统应具备一定的可扩展性，方便未来功能的增加和升级。这有助于应对不断变化的业务需求。
总之，基层财务管理系统录入的信息应全面、准确、及时、规范、安全且易于操作。通过这些原则，可以提高财务数据的质量，为企业的决策提供有力支持。
