在会计中，费用的确认和入账通常遵循权责发生制原则，即只有在服务或产品提供时才确认收入和费用。对于公司每年财务软件费用的入账，可以按照以下步骤进行：
1. 确定费用性质：首先需要确定这笔费用的性质，是一次性购买还是持续使用的费用。如果是一次性购买，则可能被视为资本支出；如果是持续使用，则可能被视为运营支出。
2. 记录购买成本：如果费用是一次性的，那么在购买财务软件时，会记录一笔与该软件相关的资产购买成本。会计分录可能是：
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借：固定资产（或其他相关资产账户）
贷：银行存款/应付账款
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3. 记录后续费用：如果费用是持续使用的，那么在每年的使用期间内，会记录与该软件相关的运营成本。这可能包括软件维护费、升级费、服务费等。会计分录可能是：
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借：管理费用（或相应的运营成本账户）
贷：应付账款（或银行存款）
```
4. 考虑税务影响：根据当地税法，可能会有一些税收优惠政策或者折旧方法。例如，某些国家允许将软件的购置成本作为资本支出，从而享受税收优惠。在这种情况下，可能需要调整会计分录以反映税务影响。
5. 定期评估和调整：随着软件的使用时间增加，其价值可能会降低，因此需要进行定期评估和调整。这可能涉及到对资产减值测试和减值损失的会计处理。
6. 准备财务报表：在每个会计期末，需要准备财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。在这些报表中，需要反映与财务软件相关的资产和负债情况。
总之，公司每年财务软件费用的入账需要根据费用的性质、金额以及税务影响等因素来确定。在实际操作中，建议咨询专业的会计师或财务顾问，以确保符合当地的会计准则和法规要求。
