需求管理系统是一种用于管理和维护产品或项目需求的软件工具。它的主要功能包括：
1. 需求收集：需求管理系统可以帮助企业或团队收集和整理各种需求，包括用户需求、业务需求、技术需求等。这些需求可以通过问卷调查、访谈、会议等方式获取。
2. 需求分析：通过对收集到的需求进行深入分析，需求管理系统可以帮助企业或团队识别出关键需求和非关键需求，以及它们之间的相互关系。这有助于企业或团队更好地理解项目的目标和范围。
3. 需求管理：需求管理系统可以对需求进行分类、优先级排序、变更控制等操作，以确保需求得到有效管理。这有助于避免需求冲突和遗漏，提高项目的成功率。
4. 需求跟踪：需求管理系统可以记录和管理需求的状态，包括已确认、待评审、已批准、已实施等。这有助于企业或团队及时了解需求的进展情况，确保项目按计划进行。
5. 需求报告：需求管理系统可以生成各种需求报告，如需求分析报告、需求变更报告等。这些报告可以帮助企业或团队评估需求的可行性、影响和风险，为决策提供依据。
6. 需求文档管理：需求管理系统可以支持多种格式的文档管理，如Word、Excel、PDF等。这有助于企业或团队方便地存储和共享需求文档，提高文档管理的效率。
7. 需求变更管理：需求管理系统可以记录和管理需求的变更过程，包括变更申请、审批、实施等。这有助于企业或团队及时响应需求变更，降低项目风险。
8. 需求优化：通过分析需求数据，需求管理系统可以帮助企业或团队发现需求中的不足之处，提出改进建议，以实现需求的优化。
9. 需求培训与支持：需求管理系统可以为使用人员提供培训和技术支持，帮助他们更好地使用系统，提高工作效率。
10. 与其他系统的集成：需求管理系统可以与企业的其他系统（如项目管理、质量管理等）进行集成，实现数据的共享和协同工作。
总之，需求管理系统的功能涵盖了需求收集、分析、管理、跟踪、报告、文档管理、变更管理、优化等多个方面，旨在帮助企业或团队更有效地管理和满足客户需求，提高项目成功率。
