单位使用的管理系统通常被称为“办公自动化系统”（Office Automation System，简称OA系统）。OA系统是一种集成了多种功能的软件平台，旨在提高单位的工作效率、优化工作流程、简化文档管理、加强信息沟通和协作。
OA系统的主要功能包括：
1. 文档管理：OA系统可以方便地存储、检索、编辑和共享各种类型的文档，如文件、报告、合同等。用户可以通过关键词搜索、分类浏览等方式快速找到所需文档。
2. 电子邮件管理：OA系统提供统一的电子邮件收发功能，支持邮件的发送、接收、删除、归档等操作。用户可以通过邮箱进行日常沟通、传递文件、分享信息等。
3. 日程管理：OA系统可以帮助用户制定、查看和提醒日程安排，包括会议、培训、活动等。用户可以设置提醒时间，确保不会错过重要事项。
4. 项目管理：OA系统支持项目的创建、分配、进度跟踪和成果展示。用户可以在系统中定义项目任务、设定责任人、分配资源、监控进度并生成项目报告。
5. 通讯录管理：OA系统可以维护一个单位内部的通讯录，方便员工查询同事联系方式、部门归属等信息。
6. 审批流程：OA系统内置了多种审批流程模板，如请假、报销、采购等。用户可以根据实际需求自定义审批流程，实现高效的审批管理。
7. 报表统计：OA系统提供了丰富的报表工具，可以自动生成各类统计报表，如考勤报表、销售报表、财务报表等。这些报表有助于单位领导了解各部门的工作状况和财务状况。
8. 移动办公：随着移动互联网的发展，OA系统逐渐向移动端扩展，支持手机和平板电脑等设备的使用。员工可以在外出时通过移动设备处理工作事务，提高工作效率。
9. 自定义开发：OA系统通常提供一定的API接口，允许用户根据自己的需求进行二次开发。这样，单位可以根据自己的业务特点和管理需求，定制更加贴合的管理系统。
10. 系统集成：OA系统可以与其他企业应用（如CRM、ERP等）进行集成，实现数据共享和业务流程的无缝对接。这有助于提高单位的整体运营效率和管理水平。
总之，OA系统作为单位内部管理和沟通的重要工具，其功能和应用场景因单位而异。在选择OA系统时，单位应根据自身的需求和预算，综合考虑系统的易用性、稳定性、安全性等因素，选择最适合自己的OA系统。
