办公自动化（Office Automation，简称OA）系统是一种集成了多种办公功能的计算机应用系统。它通过使用计算机技术、网络通信技术、数据库技术等手段，实现对办公流程的自动化管理，提高办公效率和质量。OA系统的四个基本功能如下：
1. 文档管理：OA系统可以支持各种文档的创建、编辑、存储、检索和分享。用户可以通过OA系统轻松地完成文档的撰写、排版、打印等工作，同时还可以对文档进行版本控制和权限设置，确保文档的安全性和可追溯性。此外，OA系统还提供了丰富的文档模板和样式库，方便用户快速生成高质量的文档。
2. 信息传递与沟通：OA系统提供了一个高效的信息传递和沟通平台，使得团队成员之间的协作更加顺畅。用户可以在OA系统中发布通知、公告、新闻等消息，并与其他成员进行实时交流。此外，OA系统还支持电子邮件、即时通讯、视频会议等多种沟通方式，满足不同场景下的信息传递需求。
3. 工作流程管理：OA系统可以帮助企业实现工作流程的规范化和标准化，提高工作效率。用户可以在OA系统中定义和管理各种工作流程，包括任务分配、进度跟踪、审批流程等。通过OA系统，企业可以实现对工作流程的监控和优化，确保工作的顺利进行。
4. 人力资源管理：OA系统可以辅助企业进行人力资源管理，提高人事管理的效率和准确性。用户可以在OA系统中进行员工信息的录入、查询、统计等工作，方便企业掌握员工的基本情况。此外，OA系统还提供了考勤管理、薪资计算、绩效考核等功能，帮助企业更好地管理人力资源。
总之，OA系统的四个基本功能涵盖了文档管理、信息传递与沟通、工作流程管理和人力资源管理等多个方面，为企业提供了全面的办公自动化解决方案。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，OA系统的功能和应用范围也在不断扩展和完善，为企业创造更大的价值。
