钉钉作为一款广泛使用的办公通讯工具,其功能日益丰富,其中包括了印章申请和审批的流程。钉钉印章申请流程指南如下:
1. 打开钉钉应用
- 进入工作台:首先需要打开钉钉应用,并进入到工作台界面。
- 点击“审批”模块:在工作台界面中,找到并点击“审批”模块,以便开始使用审批功能。
2. 选择新建审批
- 点击“新建审批”:在“审批”模块中,选择“新建审批”选项,这是开始新的用印申请流程的第一步。
3. 填写用印信息
- 选择“用印申请”:在新建审批的界面中,需要选择“用印申请”,以明确本次申请的类型。
- 填写详细信息:接着填写相关的用印事由、文件名称以及份数等信息,确保信息的准确无误。
4. 上传扫描件
- 上传文件扫描件:为了证明文件的真实性和合法性,需要上传用印文件的扫描件,这可以从文库电子版获取。
5. 选择用印类型
- 根据需求选择用印类型:在完成上述步骤后,需要根据实际需求选择适合的用印类型,例如正式用印或临时用印等。
6. 审核与反馈
- 提交申请:完成以上步骤后,将申请提交给审批人员进行审核。平台会在一定时间内对申请进行审核,并通知申请人审核结果。
- 等待审核结果:审核时间通常为15个工作日,在此期间,申请人需要保持关注审批状态。
7. 添加印章
- 在审批单中添加印章:如果审核通过,可以在审批单中添加所需的印章。这一步是确保盖章操作顺利进行的关键步骤。
- 选择合适的印章:在钉钉系统中,可以选择合适的印章进行添加,并根据需要进行确认。
8. 确认盖章
- 确认盖章:最后一步是确认盖章过程。在钉钉系统中,可以通过点击“确定”按钮来完成盖章操作。这一步骤是整个用印申请流程的最后一环,也是确保用印有效性的重要环节。
此外,在了解钉钉印章申请流程指南的基础上,还有一些其他的注意事项值得注意:
- 在进行钉钉印章申请时,申请人需要在钉钉平台上进行注册并填写完整的申请表和相关证明材料。平台的审核功能会对申请进行审查,并通知申请人审核的结果。
- 申请人应确保所上传的用印文件扫描件的真实性和合法性,避免因文件问题导致的申请被驳回。
- 申请人在钉钉系统内创建新印章前,需先登录钉钉系统并进入“办公服务”,然后找到“印章管理”进行操作。
总的来说,钉钉印章申请流程是一个系统化的步骤,从打开钉钉应用到提交申请,再到添加印章确认盖章,每一步都需要仔细操作以确保顺利完成。同时,申请人还需要注意提供真实有效的材料,并遵守平台的相关规定和流程。通过遵循这些指南和注意事项,可以有效地利用钉钉平台完成印章申请和审批流程,提高工作效率并保证文档的正式性和合法性。